Legal Admin Intern

PT Alto Network; Jawa Tengah; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT ALTO Network adalah perusahaan fintech yang fokus pada solusi pembayaran untuk ekosistem transaksi Indonesia.

Posisi administratif ini bertanggung jawab untuk menata dan mengarsipkan dokumen hukum, memeriksa kelengkapan dokumen perjanjian, serta menjaga integritas arsip fisik dan digital dengan presisi dan disiplin tinggi.

Qualifications

• Mencari kandidat dengan kemampuan administrasi yang kuat dan teliti.
• Pengalaman kerja atau magang di administrasi, kontrol dokumen, atau bidang sejenis menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Menata, mengelompokkan, dan mengarsipkan dokumen legal secara rapi.
• Memeriksa kelengkapan administrasi dokumen perjanjian (tanggal, para pihak, tanda tangan, cap).
• Melakukan input, pembaruan, dan pemeliharaan database dokumen perjanjian.
• Melakukan scanning, labeling, indexing, serta pengelolaan dokumen fisik dan digital.

Skills

Detail oriented

Administrative skills

Microsoft Word

Microsoft Excel

Education

Sarjana Administrasi

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

ALTO Network is a leading payment infrastructure provider as well as the pioneer in payment solution by always bringing the most innovative and impactful technology to connect merchants or financial institutions with their customers to grow their businesses nationwide and beyond.

Job Description

• Menata, mengelompokkan, dan mengarsipkan dokumen legal, termasuk akta perjanjian, addendum, dan dokumen pendukung.
• Memeriksa kelengkapan administratif dokumen perjanjian (tanggal, para pihak, tanda tangan, cap, dan lampiran).
• Melakukan input, pembaruan, dan pemeliharaan database dokumen perjanjian.
• Melakukan scanning, labeling, indexing, serta pengelolaan dokumen fisik dan digital.
• Menyusun daftar inventaris akta dan perjanjian perusahaan.
• Membantu monitoring masa berlaku dokumen/perjanjian berdasarkan data administrasi.
• Menyiapkan dokumen untuk kebutuhan internal (audit, compliance, atau permintaan unit kerja).
• Melaksanakan tugas administratif lain yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen legal sesuai arahan Divisi Legal.

Qualifications

• Sarjana Administrasi / Administrasi Bisnis / Administrasi Perkantoran.
• Memiliki pengalaman kerja atau magang di bidang administrasi, document control, legal administration, atau fungsi sejenis minimal 3 bulan.
• Terbiasa mengelola dokumen dalam jumlah besar dan bekerja secara detail.
• Mampu bekerja secara terstruktur, rapi, dan sistematis.
• Menguasai Microsoft Word, Excel, serta pengelolaan arsip fisik dan digital.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.

Other Information
Posisi ini bersifat administratif, tidak melakukan analisis hukum, drafting kontrak, maupun pemberian legal opinion.

PT ALTO Network, founded in 1993, is a financial technology company with aims to provide total banking and payment solutions for Indonesia transaction ecosystems. ALTO is one of the 4 Licensed Lembaga Switching that is part of the Gerbang Pembayaran National (GPN).

PT ALTO Network, founded in 1993, is a financial technology company with aims to provide total banking and payment solutions for Indonesia transaction ecosystems. ALTO is one of the 4 Licensed Lembaga Switching that is part of the Gerbang Pembayaran National (GPN).

Researching careers? Find all the information and tips you need on career advice.