Leader Warehouse

CV Dwi Putu Kasirano; Kota Semarang; On-site; IDR 50,220,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

CV Dwi Putu Kasirano mencari posisi Administrasi Gudang dengan fokus pengelolaan stok fisik dan administrasi sistem di gudang Head Office Semarang.

Posisi ini melibatkan penerimaan barang, pembuatan packing list, pencatatan transaksi harian, dan stock opname berkelanjutan, dengan dukungan tim delivery dan teknisi.

Qualifications

• Pengalaman mengelola gudang proyek atau barang teknik.
• Mampu menjaga stok fisik sesuai data sistem.
• Bersedia bekerja di Semarang Head Office.
• Berstatus bersedia menjalani pemeriksaan latar belakang & referensi.

Responsibilities

• Menerima dan memeriksa barang masuk berdasarkan PO, meliputi jumlah, jenis, kode, dan kondisi barang, serta melaporkan kekurangan atau kerusakan kepada Purchasing pada hari yang sama.
• Membuat packing list per proyek, mencocokkannya dengan daftar kebutuhan dari koordinator proyek, serta memastikan setiap pengeluaran barang dilengkapi bukti serah terima.
• Mencatat seluruh transaksi barang masuk, barang keluar, dan retur dalam sistem stok perusahaan pada hari yang sama.
• Menjaga kesesuaian stok fisik dengan data sistem melalui stock opname menyeluruh pada bulan pertama dan pemeriksaan stok sebagian secara bergilir setiap minggu.
• Menelusuri dan melaporkan selisih stok kepada Operational Manager, serta memastikan penyesuaian data dilakukan setelah mendapatkan persetujuan.
• Menaati penataan gudang berdasarkan zona proyek, suku cadang servis, serta barang retur atau rusak, lengkap dengan label dan denah penyimpanan.
• Mencocokkan kebutuhan proyek minggu berikutnya dengan ketersediaan stok serta menginformasikan kekurangan kepada koordinator proyek dan Purchasing.
• Menyusun laporan stok mingguan kepada Operational Manager setiap Senin, meliputi barang masuk, barang keluar, sisa stok, barang yang dialokasikan untuk proyek, dan barang rusak.
• Membuat rekap bulanan barang rusak dan retur kepada Purchasing serta mengusulkan tindak lanjut untuk barang yang lambat bergerak.
• Menjaga kebersihan, kerapian, keamanan, akses gudang, serta penyimpanan barang bernilai tinggi.
• Memeriksa kondisi perlengkapan gudang secara berkala, termasuk trolley, timbangan, hand pallet, dan APAR.
• Mengikuti rapat operasional mingguan dan berkoordinasi dengan tim proyek, Purchasing, delivery, serta teknisi servis.

Skills

Excel/Sheets

ERP system

Stock opname

BOQ/packing list

Tools

ERP software

Job description

Penempatan: Gudang Head Office, Semarang

Departemen: Operasional

Atasan Langsung: Operational Manager

Tipe Pekerjaan: Full-time

Ringkasan Pekerjaan

Posisi ini menangani administrasi sistem sekaligus pengelolaan fisik barang secara langsung, dengan bantuan tim delivery atau teknisi untuk kegiatan angkat dan bongkar muat.

1. Menerima dan memeriksa barang masuk berdasarkan Purchase Order (PO), meliputi jumlah, jenis, kode, dan kondisi barang, serta melaporkan kekurangan atau kerusakan kepada Purchasing pada hari yang sama.

3. Membuat packing list per proyek, mencocokkannya dengan daftar kebutuhan dari koordinator proyek, serta memastikan setiap pengeluaran barang dilengkapi bukti serah terima.

4. Mencatat seluruh transaksi barang masuk, barang keluar, dan retur dalam sistem stok perusahaan pada hari yang sama.

5. Menjaga kesesuaian stok fisik dengan data sistem melalui stock opname menyeluruh pada bulan pertama dan pemeriksaan stok sebagian secara bergilir setiap minggu.

6. Menelusuri dan melaporkan selisih stok kepada Operational Manager, serta memastikan penyesuaian data dilakukan setelah mendapatkan persetujuan.

7. Menata gudang berdasarkan zona proyek, suku cadang servis, serta barang retur atau rusak, lengkap dengan label dan denah penyimpanan.

8. Mencocokkan kebutuhan proyek minggu berikutnya dengan ketersediaan stok serta menginformasikan kekurangan kepada koordinator proyek dan Purchasing.

9. Menyusun laporan stok mingguan kepada Operational Manager setiap Senin, meliputi barang masuk, barang keluar, sisa stok, barang yang dialokasikan untuk proyek, dan barang rusak.

10. Membuat rekap bulanan barang rusak dan retur kepada Purchasing serta mengusulkan tindak lanjut untuk barang yang lambat bergerak.

11. Menjaga kebersihan, kerapian, keamanan, akses gudang, serta penyimpanan barang bernilai tinggi.

12. Memeriksa kondisi perlengkapan gudang secara berkala, termasuk trolley, timbangan, hand pallet, dan APAR.

13. Mengikuti rapat operasional mingguan dan berkoordinasi dengan tim proyek, Purchasing, delivery, serta teknisi servis.

2. Diutamakan berpengalaman menangani gudang proyek atau barang teknik, seperti peralatan dapur komersial, stainless, komponen MEP, bahan bangunan, atau suku cadang.

3. Pernah menata ulang gudang yang belum terorganisasi atau menjalankan stock opname dari awal, serta mampu menjelaskan proses dan hasilnya.

4. Mampu mengoperasikan aplikasi stok atau ERP serta Microsoft Excel/Google Sheets secara mandiri, termasuk pencatatan transaksi dan penyusunan laporan stok.

5. Mampu membaca daftar kebutuhan barang proyek, BOQ, dan packing list, serta mengenali barang teknik melalui gambar atau kode barang.

6. Bersedia menangani pengelolaan gudang Semarang secara langsung, baik administrasi sistem maupun fisik barang, dengan bantuan tim delivery atau teknisi untuk bongkar muat.

8. Mampu menelusuri selisih stok, melaporkan temuan, dan menindaklanjutinya sesuai persetujuan atasan.

9. Mampu menjalankan aktivitas fisik pergudangan dengan aman dan mengoperasikan hand pallet.

10. Bersedia mengikuti pemeriksaan latar belakang serta referensi kerja.

11. Berdomisili di Semarang atau sekitarnya dan bersedia bekerja dari gudang Head Office Semarang.

- Pengalaman di perusahaan kontraktor dapur komersial, HVAC, atau distributor peralatan teknik.

- Memahami penyimpanan dan penanganan barang stainless serta peralatan elektrik.

- Stock opname menyeluruh selesai pada bulan pertama, dengan seluruh selisih dijelaskan dan mendapatkan persetujuan Operational Manager.

- Gudang tertata dengan pembagian zona, label, dan denah yang jelas.

- Laporan stok mingguan disampaikan tepat waktu setiap Senin.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?