Leader Event

CuddleMe; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

CuddleMe di Kota Malang mencari LeaderEvent untuk memimpin eksekusi acara offline perusahaan, khususnya CMFest. Posisi ini menuntut pengalaman memandu seluruh siklus acara dari konsep hingga realisasi, serta kemampuan berkomunikasi dengan vendor dan tim internal.

Anda akan mengawasi perencanaan anggaran, timeline, manpower, serta risiko, lalu menyusun laporan kinerja pasca acara (PER) dan rekomendasi perbaikan. Kandidat yang adaptif, tegas, dan tech-savvy akan sangat dihargai.

Qualifications

• Minimal 2–3 tahun pengalaman sebagai Event Coordinator/Manager atau posisi kepemimpinan di bidang Event/Brand Activation.
• Pengalaman memimpin eksekusi event berskala menengah hingga besar dari perencanaan hingga loading-out.
• Mampu menyusun dan mengelola event end-to-end, termasuk budgeting, vendor management, manpower planning, dan risk mitigation.

Responsibilities

• Memimpin tahapan Pre-Event, Event Execution, dan Post-Event serta memastikan target, timeline, dan anggaran tercapai.
• Mendelegasikan tugas, membimbing 1 Senior Staff Event, dan mengawasi operasional harian.
• Menyusun dan mengendalikan anggaran (RAB) untuk setiap acara serta negosiasi dengan EO, vendor, venue.
• Koordinasi dengan desain dan pemasaran untuk menyelaraskan setup dengan arah bisnis.
• Evaluasi setiap acara dan buat PER, KPI, dan rekomendasi perbaikan.

Skills

Event leadership

Budgeting

Vendor management

Team leadership

Job description

CuddleMe, perusahaan manufaktur perlengkapan bayi sejak 2010 yang berlokasi di Kota Malang sedang mencari LeaderEvent

• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Event Coordinator, Event Manager, atau Posisi Kepemimpinan di bidang Event/Brand Activation.
• Pernah memimpin eksekusi event berskala menengah hingga besar (sekelas festival/pameran) dari perencanaan awal hingga pembongkaran lapangan (loading-out).
• Berpengalaman menyusun dan mengelola event end-to-end, meliputi event concept, timeline, budgeting, vendor management, manpower planning, dan risk mitigation.
• Berpengalaman memimpin fase Pre-Event, Event Execution, dan Post-Event serta memastikan seluruh target, timeline, dan anggaran tercapai.
• Berpengalaman menyusun Post Event Report (PER), evaluasi KPI event, serta rekomendasi perbaikan untuk event berikutnya.
• Leadership yang baik
• Cekatan, Kritis dan Problem Solver
• Adaptif terhadap teknologi (tech-savvy) untuk mempermudah komunikasi tim, pelaporan, dan manajemen proyek.
• Komunikatif, negosiator yang baik, serta mampu menjalin hubungan baik dengan vendor dan mitra eksternal.
• Teliti dan terorganisir agar operasional acara berjalan sesuai jadwal dan kualitas.
• Memimpin, merencanakan, dan mengarahkan seluruh tahapan acara offline perusahaan (terutama fokus terdekat: CMFest), mulai dari konsep, logistik, hingga realisasi di lapangan.
• Mendelegasikan tugas, mengawasi, serta membimbing 1 Senior Staff Event dalam operasional harian dan persiapan acara.
• Menyusun dan mengendalikan anggaran (budgeting) untuk setiap acara, memastikan dana digunakan secara efisien sesuai Rencana Anggaran Biaya (RAB).
• Mencari, menyeleksi, dan bernegosiasi dengan pihak eksternal seperti Event Organizer (EO), vendor perlengkapan, pemilik venue, pengisi acara, dan pihak keamanan.
• Berkoordinasi dengan divisi desain dan pemasaran untuk memastikan setup acara selaras dengan arah bisnis dan dapat dioptimalkan menjadi konten visual pemasaran yang berkualitas tinggi.
• Mengevaluasi setiap acara yang telah selesai dan menyajikan presentasi laporan terkait keberhasilan operasional, hambatan lapangan, serta efisiensi dana.