Leader Event

CuddleMe Indonesia; Blimbing; On-site; IDR 167,400,000 - 279,000,000; Full time

Job summary

CuddleMe Indonesia mencari LeaderEvent untuk memimpin seluruh tahapan acara offline perusahaan di Malang, fokus utama CMFest, dari konsep hingga realisasi di lapangan.

Posisi ini memerlukan kemampuan memimpin tim, negosiasi dengan EO dan vendor, serta penyusunan anggaran dan evaluasi pasca acara untuk meningkatkan kualitas dan efektivitas acara berikutnya.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Event Coordinator/Manager atau posisi kepemimpinan di Event/Brand Activation.
• Berpengalaman memimpin eksekusi event berskala menengah hingga besar dari konsep hingga pembongkaran lapangan.
• Berpengalaman menyusun dan mengelola event end-to-end, meliputi konsep, timeline, budgeting, vendor management, manpower planning, dan risk mitigation.

Responsibilities

• Memimpin, merencanakan, dan mengarahkan seluruh tahapan acara offline perusahaan (terutama fokus CMFest).
• Mendelegasikan tugas, membimbing 1 Senior Staff Event dalam operasional harian dan persiapan acara.
• Menyusun dan mengendalikan anggaran untuk setiap acara, memastikan dana digunakan sesuai RAB.
• Mencari, menyeleksi, dan bernegosiasi dengan EO, vendor, venue, pengisi acara, dan pihak keamanan.
• Memastikan alur acara dan pengalaman pengunjung berjalan aman, nyaman, dan meninggalkan impresi positif terhadap brand.
• Berkoordinasi dengan divisi desain dan pemasaran untuk setup acara yang selaras dengan arah bisnis.
• Mengevaluasi acara yang selesai dan menyajikan laporan keberhasilan operasional serta efisiensi dana.

Skills

Leadership

Event Management

Vendor Negotiation

Budgeting

KPI & Reporting

Risk Mitigation

Team Coordination

Communication

Job description

CuddleMe, perusahaan manufaktur perlengkapan bayi sejak 2010 yang berlokasi di Kota Malang sedang mencari LeaderEvent. Location: Head Office, Jl. Indraprasta No. 7, Polehan, Kec. Blimbing, Kota Malang, Jawa Timur.

Working Hours

Mon - Fri : 08.00 - 16.15 WIB

Saturday : 08.00 - 14.00 WIB

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Event Coordinator, Event Manager, atau Posisi Kepemimpinan di bidang Event/Brand Activation.
• Pernah memimpin eksekusi event berskala menengah hingga besar (sekelas festival/pameran) dari perencanaan awal hingga pembongkaran lapangan (loading-out).
• Berpengalaman menyusun dan mengelola event end-to-end, meliputi event concept, timeline, budgeting, vendor management, manpower planning, dan risk mitigation.
• Berpengalaman memimpin fase Pre-Event, Event Execution, dan Post-Event serta memastikan seluruh target, timeline, dan anggaran tercapai.
• Mengidentifikasi KOL sesuai positioning.
• Berpengalaman menyusun Post Event Report (PER), evaluasi KPI event, serta rekomendasi perbaikan untuk event berikutnya.
• Leadership yang baik
• Cekatan, Kritis dan Problem Solver
• Adaptif terhadap teknologi (tech-savvy) untuk mempermudah komunikasi tim, pelaporan, dan manajemen proyek.
• Komunikatif, negosiator yang baik, serta mampu menjalin hubungan baik dengan vendor dan mitra eksternal.
• Teliti dan terorganisir agar operasional acara berjalan sesuai jadwal dan kualitas.

Jobdesc

• Memimpin, merencanakan, dan mengarahkan seluruh tahapan acara offline perusahaan (terutama fokus terdekat: CMFest), mulai dari konsep, logistik, hingga realisasi di lapangan.
• Mendelegasikan tugas, mengawasi, serta membimbing 1 Senior Staff Event dalam operasional harian dan persiapan acara.
• Menyusun dan mengendalikan anggaran (budgeting) untuk setiap acara, memastikan dana digunakan secara efisien sesuai Rencana Anggaran Biaya (RAB).
• Mencari, menyeleksi, dan bernegosiasi dengan pihak eksternal seperti Event Organizer (EO), vendor perlengkapan, pemilik venue, pengisi acara, dan pihak keamanan.
• Memastikan alur acara (crowd control) dan pengalaman pengunjung—khususnya segmen audiens ibu dan keluarga—berjalan aman, nyaman, dan meninggalkan impresi positif terhadap brand CuddleMe.
• Berkoordinasi dengan divisi desain dan pemasaran untuk memastikan setup acara selaras dengan arah bisnis dan dapat dioptimalkan menjadi konten visual pemasaran yang berkualitas tinggi.
• Mengevaluasi setiap acara yang telah selesai dan menyajikan presentasi laporan terkait keberhasilan operasional, hambatan lapangan, serta efisiensi dana.