Project Officer Event

Waste4Change; Bekasi; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan manajemen acara yang berbasis di Bekasi sedang mencari individu yang berpengalaman dalam Event Management atau Project Management. Kandidat diharapkan memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta mampu bekerja dalam skema hybrid. Tanggung jawab mencakup mengkoordinasikan tahapan program, bekerja sama dengan tim internal, dan mengatur kebutuhan teknis untuk kegiatan. Freshgraduate sangat dianjurkan untuk melamar.

Qualifications

• Pengalaman dalam bidang Event Management atau Project Management.
• Freshgraduate dipersilakan untuk melamar.
• Kemampuan untuk bekerja secara hybrid.

Responsibilities

• Mengkoordinasikan seluruh tahapan program.
• Berkolaborasi dengan tim internal.
• Mengatur kebutuhan teknis kegiatan.

Skills

Pengalaman dalam Event Management

Komunikasi yang baik

Koordinasi

Manajemen waktu

Perhatian terhadap detail

Tools

Google Workspace

Job description

Memiliki pengalaman dalam bidang Event Management atau Project Management.

Freshgraduate dipersilakan untuk melamar

Memiliki pengalaman sebagai bagian dari Divisi Acara dalam kepanitiaan, kegiatan volunteer, freelance, atau pengalaman sejenis menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.

Mampu bekerja dan berkoordinasi secara efektif dalam skema kerja hybrid.

Mampu mengelola proyek secara teliti serta responsif dalam menyelesaikan permasalahan.

Mahir menggunakan tools kolaborasi digital seperti Google Workspace.

Memiliki perhatian terhadap detail serta kemampuan pengelolaan dan pengarsipan dokumen yang baik.

Berdomisili di area Bekasi dan sekitarnya, atau bersedia hadir ke Bekasi sesuai kebutuhan proyek.

Memiliki laptop pribadi untuk menunjang pekerjaan.

Mengkoordinasikan seluruh tahapan program, mulai dari perencanaan, koordinasi dengan mitra, hingga pelaksanaan kegiatan.

Berkolaborasi dengan tim internal (Marketing, Sales, dan Finance) untuk memastikan kelancaran dan ketepatan eksekusi program.

Menyusun administrasi internal, produksi logistik, serta kebutuhan pendukung lainnya.

Mengatur kebutuhan teknis kegiatan, seperti penyusunan rangkaian acara, pemilihan dan koordinasi venue, penyusunan rundown, serta pengelolaan vendor.

Memastikan pencapaian target dan metrik proyek sesuai dengan yang telah ditetapkan.

Mengidentifikasi potensi risiko proyek serta menyusun strategi mitigasi yang tepat.