KF CF - Head of Human Resource Information System

Kalbe Group; Jakarta Pusat; On-site; IDR 600,000,000 - 900,000,000; Full time

Job summary

Kalbe Group mencari Head of HR Information System yang akan mengelola HRIS Workday, memastikan operasional berjalan mulus dan terintegrasi dengan payroll, absensi, e-sertifikat, dan kompetensi teknis di lingkungan HR.

Posisi ini membutuhkan kepemimpinan proyek, kemampuan analisis data HR, dokumentasi kebutuhan pengguna, serta pengalaman implementasi dan operasional HRIS untuk meningkatkan kualitas layanan HR Shared Services di Kalbe Group.

Qualifications

• Mampu menganalisis kebutuhan pengguna dan menerjemahkannya menjadi solusi implementasi HRIS.
• Berpengalaman mendokumentasikan kebutuhan bisnis serta operasional HR Shared Services.
• Punya pengalaman menggunakan HRIS, terutama Workday (nilai tambah).

Responsibilities

• Mengelola sistem HRIS Workday agar berjalan optimal dan terbarukan.
• Mengelola laporan HRIS dan analisa untuk pengambilan keputusan HR.
• Memberikan dukungan proses HR di HRIS Workday, pelatihan, serta pengaturan role/permissions.

Skills

Analisis data HR

Manajemen proyek

Administrasi data HR

HRIS penggunaan (Workday)

Konsultasi HRIS

Dokumentasi persyaratan

Exposure digital HRGA

Tools

Workday

Job description

## KF CF - Head of Human Resource Information SystemApplylocations: Jakarta HOtime type: Full timeposted on: Posted 30+ Days Agojob requisition id: JR26\_000248Founded in 1966, Kalbe Farma (Kalbe) is the largest publicly-listed pharmaceutical company in Southeast Asia. As of end 2023, Kalbe’s extensive healthcare ecosystem encompasses a network of 47 companies, including subsidiaries, joint ventures, and associates, all driven by a dedicated workforce of 16,795 employees. Guided by a vision to become the country’s best global healthcare company, Kalbe offers a comprehensive healthcare solution through its four key business divisions: prescription pharmaceuticals, consumer health, nutrition, and distribution & logistics. Within these divisions, Kalbe manages a diverse portfolio reinforced by a robust distribution network that serves over one million outlets across Indonesia’s vast archipelago. On the international stage, Kalbe has established a strong presence in ASEAN countries, as well as regions spanning East and South Asia, the Middle East, and Africa. Kalbe’s business ventures are supported by best in- class research and development capabilities, developed through strategic alliances with many international partners. The Company is deeply involved in cutting-edge areas such as drug delivery systems, cancer treatment, stem cell research, and biotechnology.Job Description**Requirements:*** Memiliki kemampuan analisis yang kuat serta mampu menginterpretasikan dan menerjemahkan kebutuhan pengguna menjadi solusi yang dapat diimplementasikan* Berpengalaman dalam dokumentasi kebutuhan pengguna serta memastikan kejelasan kebutuhan bisnis* Memiliki pemahaman terkait operasional shared services, khususnya di lingkungan HR Shared Services* Memahami proses dan praktik Human Resources (HR) dengan baik* Memiliki pengalaman langsung dalam penggunaan Human Resource Information Systems (HRIS)* Pengalaman menggunakan sistem HRIS Workday menjadi nilai tambah* Memiliki minimal 5–6 tahun pengalaman kerja yang relevan* Latar belakang sebagai konsultan HRIS diperbolehkan, dengan pengalaman terbukti dalam implementasi atau operasional HRIS* Memiliki kemampuan manajemen proyek yang sangat baik serta mampu mendorong pencapaian target* Berpengalaman dalam administrasi data HR dan analisis data operasional* Memiliki exposure atau pengalaman dalam inisiatif digital HRGA**Tugas dan Tanggung Jawab:**1. Manajemen Sistem HRIS Workday· Mengelola dan memastikan sistem berjalan dengan optimal.· Melakukan pembaruan dan pemeliharaan sistem secara berkala.· Memastikan integrasi yang efektif antara HRIS dan sistem lain yang terkait (absensi, payroll, e-sertifikat, technical competency, dll).· Mengelola database HRIS yang lama di server agar tetap dapat diakses.2. Pengelolaan laporan dan Analisa HRIS Workday· Berkoordinasi dengan HR perusahaan untuk memperbarui database karyawan agar lengkap dan akurat.· Membuat format laporan di sistem yang akan digunakan untuk kebutuhan analisa dari masing-masing bagian untuk mendukung pengambilan keputusan strategis HR.· Membuat dan memberikan masukan atas report dari SLA antara HR Shared Services dan unit bisnis yang terkait sistem (misal: job change, termination, data completeness, respon time tiket, penyelesaian case tiket).3. Dukungan Proses HR di HRIS Workday· Menangani masalah teknis dan memberikan dukungan penggunaan sistem untuk proses HRD· Memberikan bantuan dalam pelatihan kepada HR dan karyawan terkait penggunaan.· Melakukan pengaturan role, permission, dan pengamanan sistem sesuai kebijakan organisasi.· Memfasilitasi HR dengan tim IT dalam pengembangan aplikasi diluar HRIS di Group untuk URS (user requirement specification) dan development sampai dengan penentuan project owner dan leader