KABAG. GA

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 167,400,000 - 279,000,000; Full time

Job summary

Yayasan Santo Yakobus mencari Kepala Bagian General Affairs (KABAG GA) berpengalaman untuk mengelola operasional fasilitas, layanan pendukung, dan keamanan lingkungan sekolah serta klinik. Peran ini melibatkan perencanaan pemeliharaan, pengadaan, pengelolaan anggaran, dan koordinasi lintas unit untuk memastikan kelancaran acara dan kegiatan komunitas.

Posisi ini penuh waktu, berlokasi di Kelapa Gading, Jakarta Raya, dengan fokus pada peningkatan kualitas layanan dan kepatuhan terhadap standar

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dalam Manajemen, Administrasi, Teknik, atau bidang terkait.
• Pengalaman memimpin dan mengelola tim secara efektif.
• Keterampilan perencanaan strategis, problem solving, dan pengambilan keputusan.

Responsibilities

• Merencanakan dan mengimplementasikan program pemeliharaan preventif untuk aset dan infrastruktur sekolah.
• Mengelola pengadaan barang/jasa; mengelola vendor dan supplier.
• Menjamin kepatuhan terhadap standar K3 dan sanitasi di area sekolah.

Skills

Perencanaan strategis

Pemecahan masalah

Pengambilan keputusan

Komunikasi

Pengelolaan anggaran

Pengendalian biaya

Memimpin tim

Interaksi komunitas sekolah

Education

S1 Manajemen

Tools

Microsoft Office

Sistem manajemen

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang profesional berpengalaman untuk menempati posisi Kepala Bagian General Affairs (KABAG. GA) di Yayasan Santo Yakobus. Sebagai KABAG. GA, Anda akan berperan strategis dalam mengelola semua aspek operasional, fasilitas, dan layanan pendukung sekolah dan klinik. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan lingkungan belajar yang aman, nyaman, dan efisien bagi seluruh komunitas sekolah dan klinik, termasuk siswa, guru, dan staf. Anda akan berkoordinasi dengan berbagai unit kerja untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari. Jabatan ini merupakan posisi penuh waktu dan berlokasi di Kelapa Gading, Jakarta Raya.

• Merencanakan dan mengimplementasikan program pemeliharaan preventif untuk seluruh aset dan infrastruktur sekolah
• Menangani pengadaan barang dan jasa dengan efisien dan cost-effective, serta mengelola vendor dan supplier
• Memastikan kepatuhan terhadap standar kesehatan, keselamatan, dan sanitasi di seluruh area sekolah
• Mengelola anggaran general affairs dan melaporkan pengeluaran secara berkala kepada manajemen
• Mengelola sistem administrasi, dokumentasi, dan arsip dengan rapi dan terorganisir
• Berkoordinasi dengan unit kerja lain untuk memastikan kelancaran acara-acara sekolah, klinik dan kegiatan khusus
• Mengatasi masalah operasional dan maintenance dengan responsif dan profesional
• Melaporkan perkembangan dan hambatan operasional kepada pimpinan Yayasan secara berkala

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal S1 (Diploma atau Sarjana) dalam bidang Manajemen, Administrasi, Teknik, atau bidang terkait
• Pengalaman memimpin dan mengelola tim dengan efektif
• Kemampuan strong dalam perencanaan strategis, problem solving, dan pengambilan keputusan
• Keterampilan komunikasi yang excellent, baik lisan maupun tulisan
• Kemampuan dalam mengelola anggaran dan cost control
• Kompetensi teknis dalam penggunaan software Microsoft Office dan sistem manajemen
• Integritas tinggi, disiplin, dan komitmen terhadap kualitas layanan
• Pengalaman berinteraksi dengan komunitas sekolah (siswa, guru, orang tua) adalah nilai tambah
• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar Yayasan
• Cuti tahunan yang memadai dan hari libur sesuai peraturan pemerintah dan Yayasan
• Peluang pengembangan karier dan program pelatihan profesional berkelanjutan
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dalam komunitas sekolah yang positif
• Kesempatan untuk berkontribusi dalam pengembangan budaya sekolah yang inspiratif

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?