Foundation Coordinator

Yayasan Hasanayu Pelita Cinta; Tangerang; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

Yayasan Hasanayu Pelita Cinta membutuhkan Foundation Coordinator untuk mengoordinasikan operasional harian, pelaksanaan program, serta pengelolaan bantuan. Posisi ini bekerja sama dengan pengurus yayasan, penerima bantuan, donatur, mitra, dan tim untuk memastikan program berjalan secara efektif, tepat sasaran, serta transparan dan akuntabel.

Tugas mencakup perencanaan anggaran, pembelian kebutuhan, administrasi, serta pelaporan pendanaan secara transparan.

Qualifications

• Gelar sarjana di bidang terkait
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
• Keterampilan manajemen proyek dan koordinasi program
• Kemampuan membuat laporan dan pengelolaan anggaran yang akurat

Responsibilities

• Mengkoordinkan operasional harian, pelaksanaan program, dan pengelolaan bantuan
• Membeli kebutuhan penerima bantuan dan berkoordinasi dengan apotek, pemasok, serta penyedia layanan
• Menjaga administrasi, database penerima bantuan, serta arsip penyaluran
• Berkomunikasi berkala dengan penerima bantuan serta keluarga/k caregiver
• Melakukan kunjungan lapangan dan pendampingan sesuai lingkup yayasan
• Menyusun rencana kegiatan, jadwal, kebutuhan sumber daya, dan anggaran program
• Berkolaborasi dengan tenaga kesehatan, relawan, komunitas, dan mitra pelaksana
• Melakukan monitoring & evaluasi pelaksanaan program serta rekomendasi perbaikan
• Mencatat realisasi pengeluaran, menghimpun bukti transaksi, dan menyusun laporan pertanggungjawaban
• Menjaga data pendukung laporan tetap tersimpan dan dapat ditelusuri
• Menjembatani hubungan dengan donatur, mitra, pemerintah, komunitas, dan pihak terkait
• Menyusun proposal kerja sama, materi presentasi, dan konsep kampanye penggalangan dana
• Mengelola publikasi melalui media sosial dan media komunikasi yayasan

Skills

Komunikasi

Negosiasi

Manajemen Proyek

Koordinasi Program

Anggaran & Laporan Keuangan

Kepedulian Sosial

Etos Kerja

Kerja Tim

Adaptif

Inisiatif

Education

S1 di bidang Manajemen/Ilmu Sosial/Kesejahteraan Sosial/Komunikasi atau bidang terkait

Job description

Foundation Coordinator bertanggung jawab mengoordinasikan operasional harian, pelaksanaan program, serta pengelolaan bantuan Yayasan Hasanayu Pelita Cinta. Posisi ini bekerja sama dengan pengurus yayasan, penerima bantuan, donatur, mitra, dan tim untuk memastikan program berjalan secara efektif, tepat sasaran, serta transparan dan akuntabel.

- Mengelola pembelian kebutuhan penerima bantuan serta berkoordinasi dengan apotek, pemasok, dan penyedia layanan terkait.

- Menjaga kelengkapan dan keteraturan administrasi, database penerima bantuan, serta arsip penyaluran.

- Menjalin komunikasi berkala dengan penerima bantuan dan keluarga atau caregiver untuk memantau perkembangan kondisi serta perubahan kebutuhan.

- Melakukan kunjungan lapangan dan mengoordinasikan tindak lanjut pendampingan sesuai lingkup layanan yayasan.

3. Perencanaan, Pelaksanaan, dan Evaluasi Program

- Menyusun rencana kegiatan, jadwal, kebutuhan sumber daya, dan anggaran program.

- Berkoordinasi dengan tenaga kesehatan, relawan, komunitas, dan mitra pelaksana untuk mendukung kelancaran kegiatan.

- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan serta efektivitas program, kemudian menyusun rekomendasi perbaikan.

- Menyusun dan memantau anggaran operasional serta program sesuai persetujuan pengurus yayasan.

- Mencatat realisasi pengeluaran, menghimpun bukti transaksi, dan menyiapkan laporan pertanggungjawaban secara transparan dan akuntabel.

- Memastikan data dan dokumentasi pendukung laporan tersimpan dengan baik dan dapat ditelusuri.

5. Kemitraan, Hubungan Donatur, dan Fundraising

- Membangun dan menjaga hubungan baik dengan donatur, perusahaan, pemerintah, komunitas, serta mitra strategis lainnya.

- Menyusun proposal kerja sama, materi presentasi, dan konsep kampanye penggalangan dana.

- Merancang dan melaksanakan strategi fundraising bersama pengurus serta tim terkait untuk mendukung keberlangsungan program.

- Menindaklanjuti komunikasi dengan calon mitra dan donatur serta memastikan komitmen pelaporan dan publikasi kerja sama terpenuhi.

6. Komunikasi, Publikasi, dan Koordinasi Tim

- Mengelola komunikasi dan koordinasi antara pengurus yayasan, tim, serta pihak eksternal.

- Mengoordinasikan perencanaan konten, penyusunan brief, dan publikasi melalui media sosial serta media komunikasi yayasan lainnya.

- Memastikan materi publikasi akurat, sesuai dengan nilai yayasan, serta menjaga privasi dan martabat penerima bantuan.

- Mengoordinasikan dokumentasi kegiatan untuk kebutuhan pelaporan, komunikasi donatur, dan publikasi.

- Memberikan arahan, membagi tugas, dan memantau hasil kerja staf, intern, serta relawan; mendukung proses rekrutmen dan orientasi sesuai kebutuhan.

Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Ilmu Sosial, Kesejahteraan Sosial, Komunikasi, atau bidang terkait

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk menjalin hubungan dengan donatur, mitra, dan komunitas

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki keterampilan dalam manajemen proyek dan koordinasi program

Mampu mengelola anggaran dan laporan keuangan secara transparan dan akuntabel

Memiliki kepedulian sosial yang tinggi dan semangat untuk membantu sesama

Bersikap profesional, jujur, bertanggung jawab, serta memiliki etos kerja yang baik

Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola prioritas, dan menghadapi tantangan dengan sikap positif

Fleksibel dan adaptif dalam bekerja dengan berbagai pihak, termasuk komunitas, pemerintah, dan donatur

Memiliki inisiatif tinggi dan mampu membuat keputusan yang tepat sesuai kewenangan serta prosedur yayasan