Finance Accounting Specialist

Wira's Playroom; Jakarta Selatan; Presencial; IDR 66.960.000 - 111.600.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Wira's Playroom di Jakarta Selatan membutuhkan Finance Officer untuk mengelola pembukuan harian, penagihan biaya sekolah, pembayaran vendor, rekonsiliasi akun, dan pelaporan keuangan. Peran ini bersifat administratif operasional dengan keputusan pengeluaran di tangan Kepala Sekolah dan dilaporkan melalui Operation Lead.

Posisi ini membutuhkan 2–3 tahun pengalaman akuntansi, keahlian pembukuan double-entry, rekonsiliasi kas, serta pemahaman perpajakan Indonesia dasar.

Formación

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 di bidang Akuntansi/Keuangan.
• Pengalaman 2–3 tahun dalam pembukuan perusahaan, piutang/utang, atau akuntansi umum.
• Kuasaan pembukuan double-entry, rekonsiliasi kas, dan regulasi perpajakan dasar Indonesia (PPh 21, PPh 23).
• Kemampuan bahasa Inggris untuk terminologi bisnis dan bahasa Indonesia yang sangat baik.

Responsabilidades

• Melakukan pembukuan harian, penagihan biaya sekolah, pembayaran vendor, rekonsiliasi akun, dan pelaporan keuangan.
• Mencatat, memproses, dan melaporkan data keuangan; keputusan pengeluaran berada di Kepala Sekolah.
• Bekerja di bawah koordinasi Operation Lead, terpisah dari fungsi HR.
• Segera eskalasi kendala seperti selisih akuntansi, kekurangan kas, atau keterlambatan pembayaran.

Conocimientos

Double-entry bookkeeping

Cash reconciliation

Indonesian tax regulations (PPh 21, PP

English communication

Educación

Diploma (D3) or Bachelor's degree (S1) in Accounting/Finance

Herramientas

Accurate

Xero

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Finance Officer menangani transaksi keuangan harian sekolah—termasuk pembukuan, penagihan biaya siswa, pembayaran vendor, rekonsiliasi akun, dan pelaporan keuangan. Ini adalah peran administratif operasional yang sangat fokus: Anda akan mencatat, memproses, dan melaporkan data keuangan, sementara keputusan pengeluaran dan persetujuan akhir berada sepenuhnya di tangan Kepala Sekolah. Untuk memastikan kepatuhan mutlak dan pengendalian internal yang tepat, peran ini melapor kepada Kepala Sekolah, dikoordinasikan oleh Operation Lead, dan dipisahkan secara ketat dari fungsi HR.

Daily Bookkeeping & Ledger Management: Record all daily income and expenses, manage the office petty cash fund, issue formal receipts, and maintain an accurate, up-to-date general ledger. (Pembukuan Harian & Manajemen Buku Besar: Mencatat semua pendapatan dan pengeluaran harian, mengelola dana kas kecil kantor, menerbitkan kuitansi resmi, serta memelihara buku besar secara akurat).

Fees, Billing & Accounts Receivable: Issue school fee invoices, track incoming tuition and therapy payments, send out balance reminders, and follow up on late fees while coordinating closely with Admission & Marketing. (Penagihan & Piutang: Menerbitkan faktur biaya sekolah, melacak pembayaran SPP/terapi yang masuk, mengirimkan pengingat saldo, dan menindaklanjuti keterlambatan pembayaran sambil berkoordinasi erat dengan bagian Pendaftaran & Pemasaran).

Disbursements, Purchasing & Payroll: Process approved supplier/vendor invoices, handle staff expense reimbursements, and disburse monthly payroll accurately using the raw attendance/contract data provided by HR. (Pembayaran, Pembelian & Penggajian: Memproses pembayaran vendor yang telah disetujui, menangani penggantian biaya (reimbursement) staf, dan mencairkan gaji bulanan secara akurat menggunakan data mentah yang disediakan oleh HR).

Banking, Reconciliation & Reporting: Perform routine bank deposits, reconcile physical bank statements against internal ledgers, and compile simple monthly financial reports (cash flow, income statement, fee collection status) for the executive team. (Perbankan, Rekonsiliasi & Pelaporan: Melakukan setoran bank rutin, merekonsiliasi rekening koran dengan buku besar internal, dan menyusun laporan keuangan bulanan sederhana (arus kas, laporan laba rugi, status pengumpulan biaya) untuk tim eksekutif).

Discrepancy Escalation: Immediately flag any accounting discrepancies, cash shortfalls, severely overdue tuition balances, or attempts at over-budget spending to the Principal and Operation Lead. (Eskalasi Kendala: Segera melaporkan adanya selisih akuntansi, kekurangan kas, tunggakan biaya sekolah yang kritis, atau upaya pengeluaran di luar anggaran kepada Kepala Sekolah dan Operation Lead).

Requirements / Persyaratan

Education: Minimum Diploma (D3) or Bachelor's degree (S1) in Accounting, Finance, or Bookkeeping. (Pendidikan: Minimal lulusan D3 atau S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Pembukuan).

Experience: Minimum 2–3 years of proven hands-on experience in corporate bookkeeping, accounts receivable/payable management, or general accounting. Experience working within a school, therapy clinic, NGO, or corporate environment is highly preferred. (Pengalaman: Minimal 2–3 tahun pengalaman kerja yang terbukti dalam pembukuan perusahaan, manajemen piutang/utang, atau akuntansi umum. Pengalaman bekerja di sekolah, klinik terapi, yayasan, atau lingkungan korporat sangat disukai).

Core Competencies: Strong mastery of double-entry bookkeeping, cash reconciliation, basic Indonesian tax regulations (PPh 21, PPh 23), and professional proficiency in accounting software (e.g., Accurate, Xero, or advanced Microsoft Excel). (Kompetensi Inti: Penguasaan yang kuat tentang pembukuan berpasangan (double-entry), rekonsiliasi kas, peraturan perpajakan dasar Indonesia (PPh 21, PPh 23), serta kecakapan profesional dalam software akuntansi (seperti Accurate, Xero, atau Microsoft Excel tingkat lanjut)).

Language: Fluent in speaking English for basic business terminology and software management, with excellent professional communication in Bahasa Indonesia. (Kemampuan bahasa: Fasih berbicara Bahasa Inggris untuk terminologi bisnis dasar dan pengelolaan perangkat lunak, serta memiliki kemampuan komunikasi profesional yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia).

Soft Skills: Absolute mathematical accuracy, extreme attention to detail, high ethical standards/integrity, highly organized, and clear professional communication. (Keahlian Personal: Akurasi matematis yang mutlak, perhatian yang mendalam terhadap detail, standar etika/integritas yang tinggi, sangat terorganisir, dan komunikasi profesional yang jelas).

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?