IT Project Administrator

PT FOCUS SOLUSI INFOTAMA; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT FOCUS SOLUSI INFOTAMA membuka kesempatan bagi Administrator Proyek untuk menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen proyek IT Infrastructure & Security, serta mendukung perencanaan dan pelaporan progres. Posisi ini membutuhkan pengalaman 1–3 tahun di peran serupa, gelar S1, minat pada IT, serta kemampuan berkoordinasi dengan user, vendor, dan tim internal.

Kerja teliti, terorganisir, dan manajemen waktu yang baik sangat penting.

Qualifications

• Pendidikan minimum S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi/Manajemen/Sistem Informasi/Teknik Informatika).
• Pengalaman 1–3 tahun sebagai Project Administrator/Coordinator/Administrative Officer.
• Memiliki ketertarikan terhadap IT Infrastructure, Networking, System Integration, dan Cyber Security.
• Mampu bekerja teliti, terorganisir, serta memiliki manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, serta dapat berkoordinasi dengan berbagai pihak.

Responsibilities

• Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek, seperti Project Charter, MoM, BAST, Purchase Request/Order, Delivery Document, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mendukung Project Manager dalam perencanaan, penjadwalan, monitoring, dan pelaporan progres proyek IT Infrastructure & Security.
• Melakukan koordinasi administratif dengan user, vendor, principal, dan tim internal untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran pelaksanaan proyek.
• Menyiapkan dokumen dan bulanan terkait status proyek, penggunaan sumber daya, serta pencapaian milestone.
• Mengelola administrasi pengadaan perangkat keras, perangkat lunak, lisensi, dan layanan sesuai kebutuhan proyek.
• Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi, terdokumentasi dengan baik, dan sesuai standar perusahaan.
• Membantu proses administrasi operasional perusahaan yang berkaitan dengan implementasi proyek, termasuk penjadwalan meeting, notulensi, serta tindak lanjut hasil rapat.
• Berkoordinasi dengan tim Engineer, Project Manager, Sales, dan Finance untuk mendukung kelancaran administrasi proyek hingga tahap serah terima (Project Closing).
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional proyek dan perusahaan.

Skills

Ketelitian

Komunikasi Baik

Manajemen Waktu

Kerja Tim

Education

Gelar S1 di bidang terkait

Job description

• Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek, seperti Project Charter, Minutes of Meeting (MoM), BAST, Purchase Request, Purchase Order, Delivery Document, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mendukung Project Manager dalam proses perencanaan, penjadwalan, monitoring, dan pelaporan progres proyek IT Infrastructure & Security.
• Melakukan koordinasi administratif dengan user, vendor, principal, dan tim internal untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran pelaksanaan proyek.
• Menyiapkan dokumen dan bulanan terkait status proyek, penggunaan sumber daya, serta pencapaian milestone.
• Mengelola administrasi pengadaan perangkat keras, perangkat lunak, lisensi, dan layanan sesuai kebutuhan proyek.
• Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi, terdokumentasi dengan baik, dan sesuai standar perusahaan.
• Membantu proses administrasi operasional perusahaan yang berkaitan dengan implementasi proyek, termasuk penjadwalan meeting, notulensi, serta tindak lanjut hasil rapat.
• Berkoordinasi dengan tim Engineer, Project Manager, Sales, dan Finance untuk mendukung kelancaran administrasi proyek hingga tahap serah terima (Project Closing).
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional proyek dan perusahaan.
• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Sistem Informasi, Teknik Informatika, atau bidang terkait).
• Memiliki pengalaman 1- 3 tahun sebagai Project Administrator, Project Coordinator, atau Administrative Officer menjadi nilai tambah.
• Memiliki ketertarikan terhadap industri IT, khususnya Infrastructure, Networking, System Integration, dan Cyber Security.
• Mampu bekerja secara teliti, terorganisir, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, serta dapat berkoordinasi dengan berbagai pihak.

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Administrator Proyek