Interior Procurement Staff

PT Nico Urban Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 89,280,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

Nico Urban Indonesia, pelopor Smart HVAC, mencari kandidat untuk posisi Procurement Interior. Peran ini meliputi pencarian material, evaluasi supplier, negosiasi harga, serta koordinasi antar tim dan vendor agar proyek berjalan sesuai spesifikasi dan jadwal.

Posisi ini menuntut pemahaman mendalam terhadap material interior, kemampuan membaca gambar kerja, serta kemampuan komunikasi yang baik. Lokasi kerja di Jakarta dengan kunjungan ke vendor sesuai kebutuhan.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3 di bidang terkait seperti desain interior, arsitektur, teknik sipil.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di material sourcing, FF&E, interior design, procurement interior.
• Memahami berbagai jenis material, furniture, fixture, dan produk interior beserta spesifikasinya.
• Berpengalaman atau jaringan dengan supplier/vendor interior.

Responsibilities

• Melakukan pencarian dan sourcing material, furniture, fixture sesuai spesifikasi proyek.
• Menerima dan membandingkan quotation dari beberapa supplier untuk harga dan kualitas.
• Negosiasi harga, spesifikasi, minimum order, payment terms, lead time dengan supplier.
• Koordinasi dengan tim internal, vendor, dan tim lapangan terkait kebutuhan material.
• Follow-up proses produksi, pengiriman, dan penerimaan barang dari supplier/vendor.
• Memastikan material diterima sesuai PO, quotation, sample, dan spesifikasi disetujui.
• Menyusun data harga, supplier, quotation, PO, serta dokumen procurement untuk cost control.
• Mengunjungi vendor dan lokasi proyek sesuai kebutuhan.

Skills

Material sourcing

FF&E procurement

Interior design

Negotiation

Communication

Coordination

Cost comparison

Vendor management

Reading drawings

Multitasking

Education

D3 Desain Interior

D3 Arsitektur

D3 Teknik Sipil

Tools

AutoCAD

SketchUp

Job description

Pendidikan minimal D3 Desain Interior, Arsitektur, Teknik Sipil, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang material sourcing, FF&E, interior design, procurement interior, atau posisi terkait.

Memahami berbagai jenis material, furniture, fixture, dan produk interior beserta spesifikasinya.

Memiliki pengalaman atau jaringan dengan supplier/vendor interior.

Mampu membaca dan memahami gambar kerja, layout, dan spesifikasi desain.

Mampu melakukan cost comparison, quotation analysis, dan negosiasi harga.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.

Teliti dalam melakukan pengecekan spesifikasi, harga, quantity, dan kualitas material.

Mampu bekerja dengan deadline dan multiple projects.

Bersedia melakukan kunjungan ke vendor maupun lokasi proyek.

Memiliki kemampuan AutoCAD/SketchUp dan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Melakukan pencarian dan sourcing material, furniture, fixture, dan kebutuhan interior sesuai spesifikasi proyek.

Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan database supplier/vendor.

Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas yang sesuai.

Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, minimum order, payment terms, dan lead time dengan supplier/vendor.

Melakukan koordinasi dengan tim internal, vendor, dan tim lapangan terkait kebutuhan material.

Melakukan follow-up proses produksi, pengiriman, dan penerimaan barang dari supplier/vendor.

Memastikan material/barang yang diterima sesuai dengan PO, quotation, sample, dan spesifikasi yang telah disetujui.

Menangani dan melakukan follow-up kendala terkait keterlambatan, kekurangan, kerusakan, atau ketidaksesuaian barang.

Menyusun dan memperbarui data harga, supplier, quotation, PO, serta dokumen procurement.

Membantu melakukan cost control dan mencari alternatif material untuk meningkatkan efisiensi biaya proyek.

Mengikuti perkembangan harga, tren material, furniture, dan supplier di bidang interior.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab dalam manajemen vendor?

Nico Urban Indonesia adalah pelopor Smart HVAC di Indonesia. Kami menghadirkan solusi cerdas untuk meningkatkan kenyamanan ruangan dan kualitas udara, dengan fokus pada efisiensi energi, keberlanjutan, dan teknologi modern. Berbekal pengalaman bertahun-tahun, tim profesional kami menghadirkan desain, instalasi, hingga pemeliharaan Smart HVAC dengan presisi dan standar tinggi. Kami menjadi mitra terpercaya untuk menciptakan lingkungan yang sehat, hemat energi, dan nyaman, baik untuk hunian maupun komersial.

Nico Urban Indonesia adalah pelopor Smart HVAC di Indonesia. Kami menghadirkan solusi cerdas untuk meningkatkan kenyamanan ruangan dan kualitas udara, dengan fokus pada efisiensi energi, keberlanjutan, dan teknologi modern. Berbekal pengalaman bertahun-tahun, tim profesional kami menghadirkan desain, instalasi, hingga pemeliharaan Smart HVAC dengan presisi dan standar tinggi. Kami menjadi mitra terpercaya untuk menciptakan lingkungan yang sehat, hemat energi, dan nyaman, baik untuk hunian maupun komersial.