Import Documentation Specialist

Pt Japfa Comfeed Indonesia Tbk; Indonesia; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Pt Japfa Comfeed Indonesia Tbk mencari Execution Document Staff untuk Kantor Surabaya. Peran ini fokus pada pengelolaan dokumen impor, kepatuhan peraturan, dan koordinasi antar pemangku kepentingan logistik secara efektif.

Kandidat dengan latar belakang Rantai Pasok/Logistik serta kemampuan bahasa Inggris yang baik akan sangat dipertimbangkan. Posisi penuh waktu berada di kantor dan menuntut integritas serta ketelitian tinggi dalam pekerjaan dokumentasi impor.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen Rantai Pasok, Bisnis Internasional, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Lulusan baru dipersilakan melamar; kandidat dengan pengalaman relevan diutamakan.
• Memiliki pengetahuan peraturan perdagangan internasional dan prosedur kepabeanan.
• Mampu menyusun, memverifikasi, dan mengelola dokumen impor secara akurat.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan organisasi yang baik dalam logistik dan dokumentasi.
• Ketekunan tinggi dan kemampuan menyimak ketidaksesuaian dokumen.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik untuk komunikasi internasional.

Responsibilities

• Mengelola dan mengeksekusi proses dokumentasi impor secara menyeluruh.
• Memastikan akurasi, kelengkapan, serta kepatuhan dokumen impor sesuai peraturan.
• Memverifikasi faktur, packing list, B/L, CO, dokumen kepabeanan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan forwarder, broker, pemasok, agen pengiriman, serta pihak internal.
• Memantau status pengiriman impor dan tindak lanjut dokumen tertunda.
• Menyusun dan mengajukan dokumen untuk kepabeanan dan impor.
• Mengidentifikasi dan menindaklanjuti ketidaksesuaian dokumen.
• Menjaga catatan dokumentasi untuk pelacakan, audit, dan kepatuhan.
• Menyiapkan informasi untuk keperluan impor dan transaksi logistik.

Skills

Dokumentasi import

Koordinasi logistik

Kepatuhan regulasi

Analisis ketelitian

Komunikasi internal

Bahasa Inggris (lisan & tulisan)

Education

Sarjana di Manajemen Rantai Pasok / Bisnis Internasional / Logistik / Manajemen

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Pt Japfa Comfeed Indonesia Tbk mencari Execution Document Staff untuk Kantor Surabaya. Peran ini fokus pada pengelolaan dokumen impor, kepatuhan peraturan, dan koordinasi antar pemangku kepentingan logistik secara efektif.

Kandidat dengan latar belakang Rantai Pasok/Logistik serta kemampuan bahasa Inggris yang baik akan sangat dipertimbangkan. Posisi penuh waktu berada di kantor dan menuntut integritas serta ketelitian tinggi dalam pekerjaan dokumentasi impor.