HR & GA Specialist: Rekrutmen, Onboarding & Office Ops

PT Batuta Chemical Industrial Park; Jakarta Selatan; On-site; IDR 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT Batuta Chemical Industrial Park membutuhkan tenaga HRGA yang bertanggung jawab melaksanakan operasional dan administrasi HRGA secara efektif. Peran ini mencakup data karyawan, rekrutmen, onboarding, dan pemeliharaan kepatuhan dokumen HR sesuai kebijakan perusahaan.

Posisi ini membutuhkan S1/S4 di Psikologi atau Manajemen SDM, pengalaman di rekrutmen akan menjadi nilai tambah, serta kemampuan Excel/Google Sheets dan komunikasi yang baik untuk bekerja dengan tim dan vendor terkait.

Qualifications

• Minimal S1/S4 bidang Psikologi atau Manajemen SDM.
• Pengalaman di rekrutmen atau lingkungan kerja dinamis menjadi nilai tambah.
• Pemahaman dasar mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
• Mahir menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets.
• Keterampilan komunikasi, interpersonal, dan kemampuan kerjasama yang baik.
• Proaktif, responsif, dan mampu bekerja dengan supervisi minimal.

Responsibilities

• Melaksanakan operasional dan administrasi HRGA secara efektif dan akurat.
• Mengelola administrasi data karyawan (input, update, arsip) serta dokumen personalia.
• Menyiapkan administrasi proses rekrutmen (posting lowongan, penyaringan, penjadwalan interview, koordinasi dengan user).
• Menyiapkan onboarding karyawan baru (dokumen & fasilitas kerja).
• Menyiapkan dokumen administrasi ketenagakerjaan sesuai kebutuhan (SK kerja, surat tugas, mutasi, dsb).
• Memberikan pelayanan informasi kepada karyawan dan departemen terkait administrasi HRGA.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor (ATK, pantry, perlengkapan kerja).
• Monitoring fasilitas lingkungan kerja dan koordinasi perbaikan/maintenance jika diperlukan.
• Koordinasi dengan vendor umum HRGA (cleaning, security, maintenance, transportasi).
• Membuat laporan administrasi HRGA secara berkala sesuai kebutuhan.
• Memastikan dokumentasi HRGA sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
• Melaksanakan tugas HRGA lain sesuai arahan atasan.

Skills

Komunikatif

Interpersonal

Critical thinking

Problem-solving

Proaktif

Mandiri

Education

Sarjana Psikologi

Sarjana Manajemen SDM

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Excel

Google Sheets

Job description

PT Batuta Chemical Industrial Park membutuhkan tenaga HRGA yang bertanggung jawab melaksanakan operasional dan administrasi HRGA secara efektif. Peran ini mencakup data karyawan, rekrutmen, onboarding, dan pemeliharaan kepatuhan dokumen HR sesuai kebijakan perusahaan.

Posisi ini membutuhkan S1/S4 di Psikologi atau Manajemen SDM, pengalaman di rekrutmen akan menjadi nilai tambah, serta kemampuan Excel/Google Sheets dan komunikasi yang baik untuk bekerja dengan tim dan vendor terkait.