Global Import-Export Coordinator

PT EMEDIA DEVICES; Jakarta Pusat; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT EMEDIA DEVICES membutuhkan staff Import Export untuk mengelola dokumen dan administrasi terkait import dan export. Posisi ini menuntut koordinasi dengan supplier, forwarder, dan broker untuk memastikan proses berjalan lancar dan tepat waktu.

Anda akan memantau dokumen seperti Commercial Invoice, Packing List, B/L, dan AWB, serta menjaga kelengkapan data dan arsip yang rapi. Pengalaman 1–2 tahun di bidang terkait menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi/Manajemen/Logistik.
• Pengalaman 1–2 tahun di Import Export, Purchasing, Procurement, atau administrasi terkait.
• Memahami dokumen import-export (invoices, packing list, B/L, AWB).
• Pengalaman PO, administrasi Purchase Order.
• Kemampuan Microsoft Office, terutama Excel.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi dengan supplier dan internal/eksternal.

Responsibilities

• Pastikan dokumen import-export lengkap, akurat, dan tersedia tepat waktu.
• Administrasi dan dokumentasi proses purchasing dari PO hingga penerimaan & pembayaran.
• Pastikan kesesuaian data antara PO, invoice, packing list, dan dokumen terkait.
• Memantau proses pengiriman barang import/export dan kelengkapan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan supplier, forwarder, shipping agent, PPJK/brokers, dan internal.
• Dokumen tersimpan rapi dan mudah ditelusuri; follow-up dokumen yang belum lengkap.
• Jaga kerahasiaan data purchasing dan import-export; update atasan mengenai status.

Skills

Excel

Microsoft Office

Komunikasi yang baik

Koordinasi

Follow-up

bahasa Inggris (pemahaman email)

Problem solving

Target & deadline

Education

D3/S1

Administrasi/Logistik/Perdagangan Internasional

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

PT EMEDIA DEVICES membutuhkan staff Import Export untuk mengelola dokumen dan administrasi terkait import dan export. Posisi ini menuntut koordinasi dengan supplier, forwarder, dan broker untuk memastikan proses berjalan lancar dan tepat waktu.

Anda akan memantau dokumen seperti Commercial Invoice, Packing List, B/L, dan AWB, serta menjaga kelengkapan data dan arsip yang rapi. Pengalaman 1–2 tahun di bidang terkait menjadi nilai tambah.