General Affairs & Facilities Coordinator

Chikuro; Kota Bandung; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Chikuro di Bandung sedang mencari kandidat untuk mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas perusahaan. Posisi General Affairs akan memantau gedung, area kerja, dan layanan pendukung, serta bekerja sama dengan vendor kebersihan, keamanan, dan maintenance.

Tugas lainnya mencakup monitoring kendaraan operasional, pengelolaan administrasi GA, dokumentasi, serta pembuatan laporan berkala tentang aktivitas GA.

Qualifications

• Pendidikan minimal D4/S1 dalam Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.
• Memiliki organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan manajemen waktu yang efektif.
• Keterampilan komunikasi kuat, lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia; bahasa Inggris merupakan nilai tambah.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen digital.
• Kemampuan mengelola multiple tasks dan bekerja dengan efisiensi dalam lingkungan dinamis.
• Kepemilikan soft skills seperti profesionalisme, integritas, dan kemampuan bekerja sama dalam tim.

Responsibilities

• Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas perusahaan.
• Melakukan monitoring kondisi gedung, area kerja, dan fasilitas perusahaan.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait kebersihan, keamanan, maintenance, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Melakukan monitoring kendaraan operasional dan kebutuhan transportasi perusahaan.
• Memastikan kebutuhan fasilitas karyawan dan operasional produksi terpenuhi.
• Mengurus administrasi dan dokumentasi General Affair.
• Melakukan pengecekan serta tindak lanjut terkait kerusakan fasilitas dan aset.
• Membuat laporan terkait aktivitas dan kebutuhan GA secara berkala.

Skills

Organisasi Baik

Keterampilan Komunikasi

Bahasa Inggris

Microsoft Office

Manajemen Waktu

Kerja Tim

Education

Diploma D4 / Sarjana Administrasi

Tools

Sistem Manajemen Dokumen Digital

Job description

Chikuro di Bandung sedang mencari kandidat untuk mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas perusahaan. Posisi General Affairs akan memantau gedung, area kerja, dan layanan pendukung, serta bekerja sama dengan vendor kebersihan, keamanan, dan maintenance.

Tugas lainnya mencakup monitoring kendaraan operasional, pengelolaan administrasi GA, dokumentasi, serta pembuatan laporan berkala tentang aktivitas GA.