Facilities & Operations Supervisor

PT Kavana Karya Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT Kavana Karya Indonesia sedang mencari General Affair Supervisor untuk merencanakan, mengoordinasikan, dan mengawasi operasional fasilitas kantor, showroom, gudang, dan workshop agar berjalan lancar, aman, dan efisien.

Tanggung jawabnya meliputi pemeliharaan fasilitas, pengadaan umum, perizinan, kepatuhan, keamanan, kebersihan, serta pengelolaan aset dan inventaris industri interior. Kandidat harus memiliki D3/S1 dan pengalaman GA minimal 4 tahun dengan kemampuan memimpin tim.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 4 tahun di General Affair, supervisi tim.
• Pengaturan fasilitas kantor, showroom, gudang, dan workshop.
• Memahami K3, pengadaan, perizinan, serta administrasi aset.
• Berpengalaman negosiasi kontrak/vendor dan kontrol biaya.

Responsibilities

• Merencanakan, mengoordinasikan, dan mengawasi fasilitas kantor, showroom, gudang, dan workshop.
• Mengelola pemeliharaan fasilitas seperti listrik, AC, jaringan, dan penerangan.
• Mengatur aset perusahaan, stock opname, dan pelaporan ke manajemen.
• Mengoordinasikan pengadaan umum, vendor, serta kontrak kerja sama.
• Mengurus perizinan, dokumen legal, serta kepatuhan perusahaan.
• Mengawasi tim GA, penjadwalan, evaluasi kinerja, dan dukungan operasional.
• Menyusun anggaran GA, mengendalikan realisasi belanja, laporan biaya, dan KPI.

Skills

Kepemimpinan tim

Perencanaan fasilitas

Negosiasi vendor

Pengendalian biaya operasional

Kepatuhan dan dokumentasi

Education

D3/S1, jurusan Manajemen Administrasi/Teknik

Tools

Microsoft Office

Sistem inventaris

Job description

PT Kavana Karya Indonesia sedang mencari General Affair Supervisor untuk merencanakan, mengoordinasikan, dan mengawasi operasional fasilitas kantor, showroom, gudang, dan workshop agar berjalan lancar, aman, dan efisien.

Tanggung jawabnya meliputi pemeliharaan fasilitas, pengadaan umum, perizinan, kepatuhan, keamanan, kebersihan, serta pengelolaan aset dan inventaris industri interior. Kandidat harus memiliki D3/S1 dan pengalaman GA minimal 4 tahun dengan kemampuan memimpin tim.