General Affairs & Vendor Management Lead

PT Grahadhika Sarana Purnajati (Miracle Aesthetic Clinic); Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 150,000,000 - 190,000,000; Full time

Job summary

PT Grahadhika Sarana Purnajati (Miracle Aesthetic Clinic) mencari tenaga General Affairs untuk mengelola pengadaan, fasilitas kantor, dan administrasi HR. Peran ini melibatkan koordinasi lintas departemen, evaluasi kinerja vendor, serta peningkatan efisiensi anggaran operasional.

Posisi ini berlokasi di Surabaya dan menuntut kemampuan negosiasi, leadership, serta kemampuan analisis data dengan Excel. Perusahaan telah berdiri lama dan memiliki jaringan cabang luas.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait.
• Pengalaman kelola vendor, negosiasi kontrak, dan pengadaan.
• Pemahaman administrasi legal perusahaan dan perizinan.
• Memahami administrasi HR seperti absensi, cuti, lembur, dan dokumentasi karyawan.

Responsibilities

• Mengelola kebutuhan pengadaan barang dan perlengkapan kantor serta efisiensi anggaran operasional.
• Koordinasi, monitoring, dan evaluasi kinerja vendor (security, cleaning, layanan)
• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, akomodasi, serta operasional perusahaan.
• Memastikan kelengkapan dokumen administrasi dan legalitas operasional perusahaan.
• Mendukung pengawasan administrasi HR (absensi, cuti, lembur, dokumentasi karyawan).
• Menyusun laporan operasional dan evaluasi untuk meningkatkan efektivitas layanan GA.
• Memahami pengelolaan fasilitas kantor, aset, inventaris, kendaraan operasional, dan administrasi umum.

Skills

Vendor management

Negotiation

Budget monitoring

Leadership

MS Excel

Education

S1 Manajemen

Administrasi Bisnis

Hukum

Tools

Microsoft Office

Excel

MS Word

Job description

PT Grahadhika Sarana Purnajati (Miracle Aesthetic Clinic) mencari tenaga General Affairs untuk mengelola pengadaan, fasilitas kantor, dan administrasi HR. Peran ini melibatkan koordinasi lintas departemen, evaluasi kinerja vendor, serta peningkatan efisiensi anggaran operasional.

Posisi ini berlokasi di Surabaya dan menuntut kemampuan negosiasi, leadership, serta kemampuan analisis data dengan Excel. Perusahaan telah berdiri lama dan memiliki jaringan cabang luas.