General Affair Supervisor

PT Grahadhika Sarana Purnajati (Miracle Aesthetic Clinic); Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 150,000,000 - 190,000,000; Full time

Job summary

PT Grahadhika Sarana Purnajati (Miracle Aesthetic Clinic) mencari tenaga General Affairs untuk mengelola pengadaan, fasilitas kantor, dan administrasi HR. Peran ini melibatkan koordinasi lintas departemen, evaluasi kinerja vendor, serta peningkatan efisiensi anggaran operasional.

Posisi ini berlokasi di Surabaya dan menuntut kemampuan negosiasi, leadership, serta kemampuan analisis data dengan Excel. Perusahaan telah berdiri lama dan memiliki jaringan cabang luas.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait.
• Pengalaman kelola vendor, negosiasi kontrak, dan pengadaan.
• Pemahaman administrasi legal perusahaan dan perizinan.
• Memahami administrasi HR seperti absensi, cuti, lembur, dan dokumentasi karyawan.

Responsibilities

• Mengelola kebutuhan pengadaan barang dan perlengkapan kantor serta efisiensi anggaran operasional.
• Koordinasi, monitoring, dan evaluasi kinerja vendor (security, cleaning, layanan)
• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, akomodasi, serta operasional perusahaan.
• Memastikan kelengkapan dokumen administrasi dan legalitas operasional perusahaan.
• Mendukung pengawasan administrasi HR (absensi, cuti, lembur, dokumentasi karyawan).
• Menyusun laporan operasional dan evaluasi untuk meningkatkan efektivitas layanan GA.
• Memahami pengelolaan fasilitas kantor, aset, inventaris, kendaraan operasional, dan administrasi umum.

Skills

Vendor management

Negotiation

Budget monitoring

Leadership

MS Excel

Education

S1 Manajemen

Administrasi Bisnis

Hukum

Tools

Microsoft Office

Excel

MS Word

Job description

Mengelola kebutuhan pengadaan barang dan perlengkapan kantor serta memastikan efisiensi penggunaan anggaran operasional.

Melakukan koordinasi, monitoring, dan evaluasi kinerja vendor, termasuk security, cleaning service, dan penyedia layanan lainnya.

Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, akomodasi, serta kegiatan operasional perusahaan.

Memastikan kelengkapan dokumen administrasi dan legalitas operasional perusahaan, termasuk kontrak vendor dan perjanjian sewa.

Mendukung pengawasan administrasi HR, termasuk absensi, cuti, lembur, dan kelengkapan dokumen karyawan.

Menyusun laporan operasional dan melakukan evaluasi untuk meningkatkan efektivitas serta efisiensi layanan General Affairs.

Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, atau jurusan relevan lainnya.

Memahami pengelolaan fasilitas kantor, aset perusahaan, inventaris, kendaraan operasional, dan administrasi umum.

Berpengalaman dalam pengelolaan vendor, negosiasi kontrak, serta pengadaan barang dan jasa.

Memiliki pemahaman dasar terkait administrasi legal perusahaan, perizinan, dan pengelolaan dokumen kontrak.

Memahami administrasi HR, seperti pengelolaan absensi, cuti, lembur, dan dokumentasi karyawan.

Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel untuk pengolahan data, monitoring anggaran, dan penyusunan laporan.

Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan problem-solving yang baik.

Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan berbagai departemen.

Miracle Aesthetic Clinic, adalah klinik kecantikan yang telah berdiri sejak 25 Juli 1996 di Surabaya (Jawa Timur) dan telah memiliki 20 cabang di seluruh Indonesia. Kami merupakan klinik kecantikan yang 'Ahli Dalam Pembentukan Wajah' (Facial Reshaping Expert). Untuk menunjang hal tersebut, kami memiliki 5 nilai yang wajib diinternalisasi secara maksimal oleh setiap Miracle People yang ada di Perusahaan ini, yaitu:

Miracle Aesthetic Clinic, adalah klinik kecantikan yang telah berdiri sejak 25 Juli 1996 di Surabaya (Jawa Timur) dan telah memiliki 20 cabang di seluruh Indonesia. Kami merupakan klinik kecantikan yang 'Ahli Dalam Pembentukan Wajah' (Facial Reshaping Expert). Untuk menunjang hal tersebut, kami memiliki 5 nilai yang wajib diinternalisasi secara maksimal oleh setiap Miracle People yang ada di Perusahaan ini, yaitu: