General Admin

PEACH HOSPITALITY GROUP; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Peach Hospitality Group mencari Staf Administrasi Umum di Jakarta Utara untuk mengelola dan mengarsipkan dokumen operasional restoran, serta memastikan laporan keuangan dan transaksi terdokumentasi dengan rapi.

Anda akan memproses invoice, bill, receipt, purchase order, serta melakukan recap harian dan penjualan, mencocokkan data sales POS dengan laporan pembayaran, dan melaporkan selisih transaksi secara akurat kepada manajemen.

Qualifications

• Pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun.
• Teliti dalam mencatat transaksi dan dokumen.
• Mampu menyiapkan laporan harian dan rekapan penjualan.

Responsibilities

• Mengarsipkan dokumen operasional restoran.
• Memastikan invoice, bill, receipt, dan purchase order tersimpan dengan rapi.
• Membuat recap administrasi dan penjualan harian.

Skills

Administrasi umum

Penjualan

Pembukuan dasar

Tools

POS system

Job description

Mengelola dan mengarsipkan dokumen operasional restaurant.

Memastikan invoice, bill, receipt, purchase order, dan dokumen lainnya tersimpan dengan baik.

Membuat dan memperbarui recap administrasi harian.

Membuat recap penjualan harian.

Memastikan data sales dari POS sesuai dengan laporan pembayaran.

Melaporkan jika terdapat selisih transaksi.

Mencatat seluruh invoice dan bill supplier.

Membuat daftar supplier dan vendor yang aktif.

Follow up invoice atau dokumen supplier yang belum lengkap.

Membantu pencatatan stock take.

Membantu melakukan pengecekan jika terdapat stock variance.

Mencatat dan mengelompokkan seluruh operational expenses.

Menyiapkan data pendukung untuk perhitungan COGS dan P&L.

Memastikan setiap pengeluaran memiliki bukti transaksi.

Membuat dan memperbarui asset list restaurant.

Mencatat pembelian, transfer, kerusakan, dan disposal asset.

Membantu pengecekan asset secara berkala.

Mengarsipkan warning letter dan dokumen HR lainnya.

Membantu administrasi BPJS dan kebutuhan HR bila diperlukan.

Menyiapkan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.

Memastikan seluruh data tersimpan dengan sistematis dan mudah diperiksa.

Memberikan data yang dibutuhkan oleh Management, Accounting, dan Operations.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staf Administrasi Umum?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Penjualan?