GA Operations & Admin Specialist

Sadikun Niagamas Raya; Cirebon; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Sadikun Niagamas Raya membutuhkan staf Administrasi Operasional untuk menangani proses administrasi pembelian, pembayaran, dan pengelolaan vendor secara tertib di kantor pusat. Tugas mencakup pembuatan PO, verifikasi invoice, serta pelaporan ke Finance.

Posisi ini juga melibatkan pengelolaan dokumen SPK, aset kantor, dan perpanjangan dokumen kendaraan. Lokasi kerja di Cirebon dengan jam kerja penuh.

Responsibilities

• Memproses administrasi pembelian dan pembayaran untuk non-goods.
• Membuat form permintaan (Non Goods) dan PO sesuai permintaan yang disetujui.
• Menerima, mengecek, serta mengelola invoices dari vendor untuk diserahkan ke Finance.
• Menseelekan filing dokumen vendor, SPK, dan PO secara tertib dan sistematis.
• Administrasi vendor dan legalitas kendaraan operasional.
• Membuat SPK untuk pengerjaan vendor setelah harga disetujui atasan.
• Mengecek masa berlaku dokumen kendaraan operasional (STNK, KIR) agar tetap aktif.
• Koordinasi dengan pihak eksternal/instansi terkait untuk perpanjangan dokumen kendaraan.
• Mengelola aset dan alat tulis kantor, serta rekap permintaan ATK dan stok gudang.
• Melakukan rekap absensi GW, tukang harian, gaji, dan voucher upah perincian.

Job description

Sadikun Niagamas Raya membutuhkan staf Administrasi Operasional untuk menangani proses administrasi pembelian, pembayaran, dan pengelolaan vendor secara tertib di kantor pusat. Tugas mencakup pembuatan PO, verifikasi invoice, serta pelaporan ke Finance.

Posisi ini juga melibatkan pengelolaan dokumen SPK, aset kantor, dan perpanjangan dokumen kendaraan. Lokasi kerja di Cirebon dengan jam kerja penuh.