On-Site General Affair Supervisor — Lead Ops & Facilities

Sevima; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 111,600,000 - 178,560,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Makan siang

Pengembangan karier

Cuti tambahan

Medical Benefits

BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

Senin–Jumat

Job summary

SEVIMA di Surabaya sedang membuka lowongan General Affair Supervisor untuk memastikan kelancaran operasional, fasilitas, dan kenyamanan kerja seluruh karyawan.

Anda akan memimpin tim GA, mengelola vendor, pengadaan, aset, dan anggaran GA, serta mendukung kegiatan internal seperti meeting dan onboarding.

Kandidat dengan 3–5 tahun pengalaman GA/Office Management dan kemampuan leadership serta proaktif akan sangat cocok; posisi ini on-site di Surabaya.

Qualifications

• Minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman 3–5 tahun di General Affair/Facility/Office Management.
• Memiliki 1–2 pengalaman sebagai Supervisor/Team Leader.
• Pengalaman menangani operasional perusahaan dengan 300+ karyawan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola operasional General Affair dan kebutuhan rumah tangga kantor.
• Menjaga fasilitas, pantry, kebersihan, keamanan, dan kenyamanan kantor.
• Mengelola vendor seperti cleaning service, security, catering, maintenance, dan building management.
• Mengelola procurement/purchasing kebutuhan GA sesuai budget dan prosedur.
• Mengelola aset & inventaris perusahaan, termasuk distribusi, pemeliharaan, dan stock opname.
• Mengontrol budget dan biaya operasional GA serta mencari peluang efisiensi.
• Mendukung kebutuhan meeting, event, onboarding, training, dan kegiatan internal.
• Menangani kebutuhan dan keluhan karyawan terkait fasilitas secara cepat dan solutif.
• Memimpin dan memonitor tim GA/Office Support.
• Memastikan SOP dan standar operasional GA berjalan dengan baik.

Skills

Leadership

Negotiation

Communication

Problem solving

Excel

Google Sheets

Education

D3/S1 semua jurusan

Job description

SEVIMA di Surabaya sedang membuka lowongan General Affair Supervisor untuk memastikan kelancaran operasional, fasilitas, dan kenyamanan kerja seluruh karyawan.

Anda akan memimpin tim GA, mengelola vendor, pengadaan, aset, dan anggaran GA, serta mendukung kegiatan internal seperti meeting dan onboarding.

Kandidat dengan 3–5 tahun pengalaman GA/Office Management dan kemampuan leadership serta proaktif akan sangat cocok; posisi ini on-site di Surabaya.