Admin General Affairs (GA)

PT DORAN SUKSES INDONESIA (JETE INDONESIA); Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT DORAN SUKSES INDONESIA (JETE INDONESIA) mencari profesional GA/Admin yang terorganisir untuk mengelola dokumen, aset, dan fasilitas kantor di Surabaya. Posisi ini menuntut kemampuan administrasi yang rapi, pengalaman minimal 1 tahun di bidang GA/Admin, dan kenyamanan bekerja di industri retail atau teknologi gadget/IoT.

Anda akan menangani pengadaan barang, perawatan aset, pelaporan pengeluaran, serta koordinasi dengan bagian purchasing dan toko.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman GA/Admin di bidang retail atau teknologi (gadget/IoT).
• Mampu mengelola dokumen dan data secara rapi dan akurat.
• Memahami proses pengadaan barang/jasa, perawatan aset, dan pengelolaan fasilitas kantor.
• Mengoperasikan Microsoft Office dan sistem administrasi berbasis digital.
• Memiliki komunikasi yang baik, teliti, dan cekatan.

Responsibilities

• Menangani dokumentasi pengadaan, perawatan, dan distribusi perlengkapan kantor, alat kerja, dan perlengkapan operasional toko.
• Membuat laporan pengeluaran dan pengadaan secara berkala.
• Mendata, memantau, dan mengelola aset perusahaan (seperti gadget demo, display IoT, peralatan kantor).
• Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan kondisi aset agar selalu dalam keadaan baik.
• Mengajukan permintaan pembelian, melakukan pencarian vendor, dan menyiapkan dokumen pengadaan.
• Berkoordinasi dengan bagian purchasing untuk pemenuhan kebutuhan operasional kantor & toko.
• Menangani kebutuhan fasilitas kantor seperti ATK, perlengkapan kebersihan, perawatan AC/listrik, dan layanan outsourcing (OB, security, cleaning).
• Mendukung operasional toko (retail outlet) dalam hal kebutuhan fasilitas atau logistik.
• Mengelola arsip surat menyurat, kontrak, dan dokumen legalitas terkait GA atau kantor cabang/toko.
• Menjadi penghubung antara kantor pusat dan toko-toko terkait kebutuhan operasional GA.

Skills

Terorganisir

Dokumen & Data

Komunikasi

Multitasking

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Job description

• * Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau terkait).
• * Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang GA/Admin, lebih disukai yang pernah bekerja di industri retail atau teknologi (gadget/IoT).
• * Terorganisir, mampu mengelola dokumen dan data secara rapi dan akurat.
• * Memahami proses pengadaan barang/jasa, perawatan aset, dan pengelolaan fasilitas kantor.
• * Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem administrasi berbasis digital.
• * Memiliki komunikasi yang baik, teliti, dan cekatan.
• * Siap bekerja di bawah tekanan dan multitasking.

Tugas dan Tanggung Jawab :

• * Menangani dokumentasi pengadaan, perawatan, dan distribusi perlengkapan kantor, alat kerja, dan perlengkapan operasional toko.
• * Membuat laporan pengeluaran dan pengadaan secara berkala.
• * Mendata, memantau, dan mengelola aset perusahaan (seperti gadget demo, display IoT, peralatan kantor).
• * Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan kondisi aset agar selalu dalam keadaan baik.
• * Mengajukan permintaan pembelian, melakukan pencarian vendor, dan menyiapkan dokumen pengadaan.
• * Berkoordinasi dengan bagian purchasing untuk pemenuhan kebutuhan operasional kantor & toko.
• * Menangani kebutuhan fasilitas kantor seperti ATK, perlengkapan kebersihan, perawatan AC/listrik, dan layanan outsourcing (OB, security, cleaning).
• * Mendukung operasional toko (retail outlet) dalam hal kebutuhan fasilitas atau logistik.
• * Mengelola arsip surat menyurat, kontrak, dan dokumen legalitas terkait GA atau kantor cabang/toko.
• * Menjadi penghubung antara kantor pusat dan toko-toko terkait kebutuhan operasional GA.

Berapa tahun pengalaman kerjamu di industri ritel?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Apakah kamu bersedia berpindah lokasi untuk pekerjaan ini?

JETE adalah merek aksesoris gadget dan komputer Indonesia yang didirikan pada tahun 2014.

JETE terus berinovasi dan berkomitmen menghadirkan produk berkualitas tinggi dengan harga bersaing bagi masyarakat di era teknologi dan digital. Selain itu, kami memiliki layanan after sales yaitu "Garansi 2 Tahun Tukar Sepuasnya" untuk mendukung kenyamanan pengguna. Saat ini JETE ada di hampir seluruh wilayah di Indonesia. Dengan official store dari Aceh hingga Papua dan mitra resmi yang bekerjasama. Dengan begitu, dapat lebih mudah menjangkau kebutuhuan masyarakat di sektor ekosistem gadget dan Internet of Things (IoT) kini dan masa mendatang.

JETE adalah merek aksesoris gadget dan komputer Indonesia yang didirikan pada tahun 2014.

JETE terus berinovasi dan berkomitmen menghadirkan produk berkualitas tinggi dengan harga bersaing bagi masyarakat di era teknologi dan digital. Selain itu, kami memiliki layanan after sales yaitu "Garansi 2 Tahun Tukar Sepuasnya" untuk mendukung kenyamanan pengguna. Saat ini JETE ada di hampir seluruh wilayah di Indonesia. Dengan official store dari Aceh hingga Papua dan mitra resmi yang bekerjasama. Dengan begitu, dapat lebih mudah menjangkau kebutuhuan masyarakat di sektor ekosistem gadget dan Internet of Things (IoT) kini dan masa mendatang.