Admin Logistik – Operasional Distribusi & Dokumentasi

Freight Forwarder; Denpasar; On-site; IDR 70,000,000 - 110,000,000; Full time

Job summary

Freight Forwarder di Denpasar, Bali, mencari Logistics Admin terampil untuk mendukung operasi logistik harian dan kelancaran distribusi. Posisi kontrak dengan potensi perpanjangan atau konversi permanen sesuai kinerja.

Anda akan mengelola dokumentasi pengiriman, melacak status pengiriman, dan berkoordinasi dengan gudang serta mitra logistik. Kendalikan multitasking dalam lingkungan dinamis dengan fokus pada efisiensi admin.

Qualifications

• Diploma atau Sarjana di bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Logistics Admin atau posisi administratif di logistik, distribusi, atau freight forwarding.
• Pengetahuan kuat tentang proses logistik, manajemen gudang, dan regulasi kepabeanan.
• Keterampilan komunikasi sangat baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, secara tulisan maupun lisan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen logistik komputer.
• Organisasi sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan ketelitian tinggi.
• Multi-tasking dalam lingkungan bergerak cepat dengan deadline ketat.
• Pengalaman dengan sistem tracking pengiriman dan software logistik adalah nilai tambah.
• Gaji kompetitif sesuai standar industri.
• Kontrak dengan peluang perpanjangan atau konversi permanen berdasarkan performa.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan di industri logistik dan freight forwarding.
• Lingkungan kerja profesional dan tim kolaboratif.
• Pelatihan dan pengembangan profesional untuk meningkatkan kompetensi logistik Anda.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi pengiriman, termasuk bill of lading, invoice, dan dokumen kepabeanan.
• Melacak status pengiriman dan memberikan update kepada klien.
• Mengkoordinasikan dengan tim warehouse dan distributor untuk pengemasan, penyimpanan, dan pengiriman tepat waktu.
• Memproses pesanan dan mengatur jadwal pengiriman sesuai kebutuhan klien dan kapasitas gudang.
• Berkomunikasi dengan supplier, pelanggan, dan mitra logistik untuk menyelesaikan masalah.
• Mendukung tim dalam mengoptimalkan proses administratif dan meningkatkan efisiensi operasional.

Skills

Dokumen logistik

Tracking pengiriman

Koordinasi dengan gudang

Komunikasi efektif

Education

Diploma / Sarjana Logistik

Tools

Microsoft Office

Job description

Freight Forwarder di Denpasar, Bali, mencari Logistics Admin terampil untuk mendukung operasi logistik harian dan kelancaran distribusi. Posisi kontrak dengan potensi perpanjangan atau konversi permanen sesuai kinerja.

Anda akan mengelola dokumentasi pengiriman, melacak status pengiriman, dan berkoordinasi dengan gudang serta mitra logistik. Kendalikan multitasking dalam lingkungan dinamis dengan fokus pada efisiensi admin.