Front Office & Admin Coordinator

IMECON TEKNINDO; Serang; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

IMECON TEKNINDO membuka posisi untuk mengelola fungsi resepsionis dan front office serta administrasi kantor di provinsi Banten. Peran ini mencakup koordinasi rapat, tamu, perjalanan dinas, serta pengelolaan fasilitas dan inventaris terkait.

Kandidat ideal memiliki pengalaman kerja, usia 22–30 tahun, dan lulusan S1. Perusahaan fokus pada layanan sumber daya manusia dengan fokus keberlanjutan lingkungan serta pemenuhan GMP/HSE dan 6S.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1.
• Berusia 22–30 tahun.
• Memiliki pengalaman kerja sebelumnya di posisi serupa.
• Berbasis di Provinsi Banten.
• Menguasai administrasi, dokumentasi, dan keamanan kerja.

Responsibilities

• Mengelola resepsionis dan front office.
• Mengatur administrasi kantor dan dokumentasi perusahaan.
• Menyusun rapat, kunjungan tamu, dan kebutuhan perjalanan dinas.
• Mengelola fasilitas kantor dan inventaris kerja.
• Mengelola hubungan dengan vendor jasa umum, khususnya katering karyawan.
• Mengelola administrasi invoice dan koordinasi pembayaran.
• Dukung implementasi GMP, HSE, 6S, dan program keberlanjutan lingkungan.
• Dukung proses onboarding dan administrasi kehadiran karyawan.

Skills

Front Office

Office Admin

Vendor Mgmt

Invoices

Travel Coord

Onboarding

GMP/HSE

Education

Sarjana S1

Job description

IMECON TEKNINDO membuka posisi untuk mengelola fungsi resepsionis dan front office serta administrasi kantor di provinsi Banten. Peran ini mencakup koordinasi rapat, tamu, perjalanan dinas, serta pengelolaan fasilitas dan inventaris terkait.

Kandidat ideal memiliki pengalaman kerja, usia 22–30 tahun, dan lulusan S1. Perusahaan fokus pada layanan sumber daya manusia dengan fokus keberlanjutan lingkungan serta pemenuhan GMP/HSE dan 6S.