Front Desk & Guest Services Coordinator

PT Trident Pro; Indonesia; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Trident Pro sedang mencari staf front desk/administrasi untuk menyambut tamu, menjawab telepon, mengelola surat dan dokumen, serta mendukung kegiatan administrasi harian.

Kandidat harus lulusan SMA/SMK, memiliki kemampuan komunikasi yang jelas, sabar, mampu multitask, dan teliti dalam mencatat pesan serta mengatur jadwal kerja. Pelatihan tambahan di bidang terkait akan menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Lulusan minimal SMA/SMK sederajat atau setara.
• Pelatihan singkat di bidang administrasi perkantoran atau front office diutamakan.
• Komunikasi yang jelas, ramah, dan mendengarkan secara aktif.

Responsibilities

• Menyambut tamu dengan ramah dan membimbing ke tujuan.
• Menjawab telepon masuk, menjawab pertanyaan umum, dan meneruskan pesan.
• Mengelola surat, paket, serta dokumen kantor.
• Mengelola buku tamu harian, arsip, dan penjadwalan janji temu.

Skills

Sambut tamu ramah

Menjawab telepon

Administrasi dokumen

Manajemen waktu

Multitasking

Perhatian pada detail

Komunikasi

Education

SMA/SMK sederajat

D3/S1 (opsional untuk beberapa perusahaan)

Job description

PT Trident Pro sedang mencari staf front desk/administrasi untuk menyambut tamu, menjawab telepon, mengelola surat dan dokumen, serta mendukung kegiatan administrasi harian.

Kandidat harus lulusan SMA/SMK, memiliki kemampuan komunikasi yang jelas, sabar, mampu multitask, dan teliti dalam mencatat pesan serta mengatur jadwal kerja. Pelatihan tambahan di bidang terkait akan menjadi nilai tambah.