Front Desk & Admin Coordinator

PT. Odilia Bintang Raya; Kebayoran Baru; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. Odilia Bintang Raya membuka lowongan Receptionist di Jakarta untuk menjadi wajah depan perusahaan. Anda akan menyambut tamu, mengelola telepon, mengatur jadwal, serta menangani dokumen dan pengiriman secara profesional.

Posisi ini penuh waktu dengan peluang berkembang di bidang administrasi. Keterampilan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik diperlukan, serta kemampuan bekerja dalam tim maupun mandiri.

Qualifications

• Minimal SMA atau setara; Diploma Administrasi atau bidang terkait jadi nilai tambah.
• Pengalaman 2–3 tahun sebagai Receptionist atau peran administratif.
• Kuasaan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris lancar lisan maupun tulisan.
• Keterampilan interpersonal yang kuat untuk berinteraksi dengan semua level organisasi.
• Kemampuan multitugas dan perhatian terhadap detail dalam lingkungan dinamis.
• Mahir menggunakan komputer dan paket MS Office.

Responsibilities

• Menyambut tamu, klien, dan mitra secara profesional di depan kantor.
• Mengelola telepon, meneruskan panggilan, dan mencatat pesan.
• Mengatur jadwal pertemuan, resepsion, dan reservasi ruang rapat.
• Mengelola pengiriman, penerimaan, dan distribusi surat serta paket.
• Menjaga area resepsi tetap rapi dan informatif.
• Mengoperasikan alat kantor seperti fotokopi, fax, scanner, dan sistem data.
• Menindaklanjuti permintaan tamu dan menjaga kepuasan layanan.
• Memelihara kerahasiaan informasi kantor dan protokol keamanan.

Skills

Keterampilan komunikasi

Interpersonal

Manajemen waktu

Perhatian terhadap detail

Bekerja mandiri

Bekerja tim

Keterampilan komputer

Education

SMA atau setara

Diploma Administrasi/ bidang terkait

Tools

Microsoft Office

Sistem PABX

Job description

PT. Odilia Bintang Raya membuka lowongan Receptionist di Jakarta untuk menjadi wajah depan perusahaan. Anda akan menyambut tamu, mengelola telepon, mengatur jadwal, serta menangani dokumen dan pengiriman secara profesional.

Posisi ini penuh waktu dengan peluang berkembang di bidang administrasi. Keterampilan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik diperlukan, serta kemampuan bekerja dalam tim maupun mandiri.