Fleet Operations & Asset Administrator

PT Gandasari Group Investama; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Gandasari Group Investama membutuhkan tenaga administrasi armada untuk mengelola data kendaraan, registrasi, asuransi, dan pemeliharaan catatan armada secara akurat. Peran ini meliputi koord. perawatan rutin dengan bengkel/vendor, pengisian bahan bakar, dan pengelolaan dokumen administrasi terkait armada.

Posisi ini menuntut diploma terkait, pengalaman 2–3 tahun, serta kemampuan organisasi dan komunikasi yang baik untuk bekerja dengan berbagai stakeholder dan tim operasional.

Qualifications

• Pendidikan minimum Diploma dalam bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun di posisi fleet support atau administrasi armada.
• Kemampuan administrasi sangat baik dengan perhatian terhadap detail.
• Keterampilan organisasi kuat dan mampu mengelola banyak tugas secara efisien.
• Menguasai Microsoft Office dan sistem manajemen database.
• Pengetahuan aturan transportasi dan dokumentasi kendaraan di Indonesia.

Responsibilities

• Mengelola data dan dokumentasi kendaraan, termasuk registrasi, asuransi, dan pemeliharaan catatan armada.
• Mengoordinasikan jadwal perawatan kendaraan dengan bengkel/vendor.
• Mengelola pemesanan dan pengisian ulang bahan bakar serta perlengkapan.
• Menyiapkan laporan berkala mengenai status armada dan metrik kinerja.
• Berkoordinasi dengan pengemudi dan departemen operasional untuk ketersediaan kendaraan.
• Memproses dokumen administratif seperti klaim asuransi dan pajak kendaraan.
• Melakukan inventaris berkala untuk memastikan semua kendaraan tercatat dan layak operasional.

Skills

Detail-oriented

Organizational skills

Multitasking

Communication skills

Data accuracy

Timeliness

Education

Diploma in Logistics

Diploma in Transportation

Diploma in Admin/Management

Tools

Microsoft Office

Database Management Systems

Job description

PT Gandasari Group Investama membutuhkan tenaga administrasi armada untuk mengelola data kendaraan, registrasi, asuransi, dan pemeliharaan catatan armada secara akurat. Peran ini meliputi koord. perawatan rutin dengan bengkel/vendor, pengisian bahan bakar, dan pengelolaan dokumen administrasi terkait armada.

Posisi ini menuntut diploma terkait, pengalaman 2–3 tahun, serta kemampuan organisasi dan komunikasi yang baik untuk bekerja dengan berbagai stakeholder dan tim operasional.