Fleet Management Officer

Kompas Gramedia - KG Media; Jakarta Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

KG Media (Kompas Gramedia Group of Media) mencari staf administrasi fleet untuk mengelola aset kendaraan operasional secara nasional, termasuk kantor pusat di Jakarta dan jaringan daerah. Peran ini mencakup pemeliharaan rutin, penyusunan rekap data, dan penjadwalan unit agar siap pakai.

Anda berkoordinasi dengan driver, mekanik, user, vendor, dan tim keuangan, serta mengarsipkan dokumen dengan rapi dan akurat.

Qualifications

• Minimum S1 di bidang Administrasi/Manajemen atau terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi (fleet/logistik nilai tambah).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
• Mampu menyusun rekapan data operasional armada, driver, kilometer, biaya, dan invoice.
• Mampu mengarsipkan dokumen dengan rapi dan terstruktur.
• Berorientasi detail, akurat mengolah data dan biaya.
• Mampu berkoordinasi dengan driver, mekanik, user, vendor, dan tim finance.
• Tanggap operasional, cepat temukan solusi saat perubahan jadwal/unit/driver.
• Jujur menjaga ketepatan waktu laporan dan bekerja di lingkungan dinamis.

Responsibilities

• Mengelola dan memelihara aset kendaraan operasional secara nasional (Kantor Pusat Jakarta dan Network/Biro Daerah).
• Mengkoordinasikan serta memantau pemeliharaan rutin dan perbaikan seluruh unit kendaraan operasional di Indonesia.
• Mengelola sistem operasional carpool serta menganalisis efisiensi biaya operasional dan penggunaan kendaraan.
• Mengelola penyediaan dan alokasi voucher transportasi online untuk operasional divisi TV dan Radio.
• Memverifikasi dan menyiapkan data rekapan operasional untuk penyelesaian invoicing outsourcing driver.
• Mengawasi, mengatur penjadwalan, dan mengelola operasional harian driver secara efektif.

Skills

Administrasi Fleet

Microsoft Office

Analitik data

Koordinasi driver

Komunikasi efektif

Ketelitian data

Education

Sarjana S1 Administrasi/Manajemen

Job description

Job Description

• Mengelola dan memelihara aset kendaraan operasional secara nasional (Kantor Pusat Jakarta dan Network/Biro Daerah).
• Mengoordinasikan serta memantau pemeliharaan rutin dan perbaikan seluruh unit kendaraan operasional di Indonesia agar siap pakai.
• Mengelola sistem operasional carpool serta melakukan analisis efisiensi biaya operasional dan penggunaan kendaraan.
• Mengelola penyediaan dan alokasi voucher transportasi online untuk operasional divisi TV dan Radio.
• Memverifikasi dan menyiapkan data rekapan operasional untuk penyelesaian tagihan (invoicing) outsourcing driver.
• Mengawasi, mengatur penjadwalan, dan mengelola operasional harian driver secara efektif.

Minimum Qualifications

• Minimal S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman bekerja min. 1-2 tahun di bidang administrasi (pengalaman di bidang fleet atau logistik menjadi nilai tambah).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
• Mampu menyusun rekapitulasi data operasional armada, termasuk informasi kendaraan, driver, kilometer/mileage, biaya, hingga invoice.
• Mampu mengelola pengarsipan dokumen secara rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.
• Detail dan akurat dalam mengolah data angka, dokumen legalitas, tanggal, serta rekapitulasi biaya.
• Komunikatif dan mampu berkoordinasi secara efektif dengan driver, mekanik, user, vendor, dan tim finance.
• Tanggap terhadap kebutuhan operasional serta cepat menemukan solusi saat terjadi perubahan jadwal, unit kendaraan, atau driver.
• Jujur dalam pengolahan data/biaya serta konsisten menjaga ketepatan waktu (deadline) laporan.
• Siap dan fleksibel bekerja di lingkungan operasional yang dinamis dan bergerak cepat.

KG Media (Kompas Gramedia Group of Media) is an integrated ecosystem of solutions with a team of content solutions, a team of influencer marketing strategists, a team of media investment solutions, a team of sports marketing solutions, and we've completed the ecosystem with a team of strategy and communication solutions. It represents a new chapter for us, and with our knowledge and people-driven approach we hope to continue enlightening Indonesia through solving its business and social economy problems.

KG Media (Kompas Gramedia Group of Media) is an integrated ecosystem of solutions with a team of content solutions, a team of influencer marketing strategists, a team of media investment solutions, a team of sports marketing solutions, and we've completed the ecosystem with a team of strategy and communication solutions. It represents a new chapter for us, and with our knowledge and people-driven approach we hope to continue enlightening Indonesia through solving its business and social economy problems.