Fleet Management Officer

Kompas Gramedia - KG Media

Jakarta Barat

On-site

IDR 66,960,000 - 111,600,000

Full time

5 days ago
Be an early applicant
Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Job summary

KG Media (Kompas Gramedia Group of Media) mencari staf administrasi fleet untuk mengelola aset kendaraan operasional secara nasional, termasuk kantor pusat di Jakarta dan jaringan daerah. Peran ini mencakup pemeliharaan rutin, penyusunan rekap data, dan penjadwalan unit agar siap pakai.

Anda berkoordinasi dengan driver, mekanik, user, vendor, dan tim keuangan, serta mengarsipkan dokumen dengan rapi dan akurat.

Qualifications

  • Minimum S1 di bidang Administrasi/Manajemen atau terkait.
  • Pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi (fleet/logistik nilai tambah).
  • Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
  • Mampu menyusun rekapan data operasional armada, driver, kilometer, biaya, dan invoice.
  • Mampu mengarsipkan dokumen dengan rapi dan terstruktur.
  • Berorientasi detail, akurat mengolah data dan biaya.
  • Mampu berkoordinasi dengan driver, mekanik, user, vendor, dan tim finance.
  • Tanggap operasional, cepat temukan solusi saat perubahan jadwal/unit/driver.
  • Jujur menjaga ketepatan waktu laporan dan bekerja di lingkungan dinamis.

Responsibilities

  • Mengelola dan memelihara aset kendaraan operasional secara nasional (Kantor Pusat Jakarta dan Network/Biro Daerah).
  • Mengkoordinasikan serta memantau pemeliharaan rutin dan perbaikan seluruh unit kendaraan operasional di Indonesia.
  • Mengelola sistem operasional carpool serta menganalisis efisiensi biaya operasional dan penggunaan kendaraan.
  • Mengelola penyediaan dan alokasi voucher transportasi online untuk operasional divisi TV dan Radio.
  • Memverifikasi dan menyiapkan data rekapan operasional untuk penyelesaian invoicing outsourcing driver.
  • Mengawasi, mengatur penjadwalan, dan mengelola operasional harian driver secara efektif.

Skills

Administrasi Fleet
Microsoft Office
Analitik data
Koordinasi driver
Komunikasi efektif
Ketelitian data

Education

Sarjana S1 Administrasi/Manajemen

Job description

Job Description

  • Mengelola dan memelihara aset kendaraan operasional secara nasional (Kantor Pusat Jakarta dan Network/Biro Daerah).
  • Mengoordinasikan serta memantau pemeliharaan rutin dan perbaikan seluruh unit kendaraan operasional di Indonesia agar siap pakai.
  • Mengelola sistem operasional carpool serta melakukan analisis efisiensi biaya operasional dan penggunaan kendaraan.
  • Mengelola penyediaan dan alokasi voucher transportasi online untuk operasional divisi TV dan Radio.
  • Memverifikasi dan menyiapkan data rekapan operasional untuk penyelesaian tagihan (invoicing) outsourcing driver.
  • Mengawasi, mengatur penjadwalan, dan mengelola operasional harian driver secara efektif.
Minimum Qualifications
  • Minimal S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
  • Pengalaman bekerja min. 1-2 tahun di bidang administrasi (pengalaman di bidang fleet atau logistik menjadi nilai tambah).
  • Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
  • Mampu menyusun rekapitulasi data operasional armada, termasuk informasi kendaraan, driver, kilometer/mileage, biaya, hingga invoice.
  • Mampu mengelola pengarsipan dokumen secara rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.
  • Detail dan akurat dalam mengolah data angka, dokumen legalitas, tanggal, serta rekapitulasi biaya.
  • Komunikatif dan mampu berkoordinasi secara efektif dengan driver, mekanik, user, vendor, dan tim finance.
  • Tanggap terhadap kebutuhan operasional serta cepat menemukan solusi saat terjadi perubahan jadwal, unit kendaraan, atau driver.
  • Jujur dalam pengolahan data/biaya serta konsisten menjaga ketepatan waktu (deadline) laporan.
  • Siap dan fleksibel bekerja di lingkungan operasional yang dinamis dan bergerak cepat.

KG Media (Kompas Gramedia Group of Media) is an integrated ecosystem of solutions with a team of content solutions, a team of influencer marketing strategists, a team of media investment solutions, a team of sports marketing solutions, and we've completed the ecosystem with a team of strategy and communication solutions. It represents a new chapter for us, and with our knowledge and people-driven approach we hope to continue enlightening Indonesia through solving its business and social economy problems.

KG Media (Kompas Gramedia Group of Media) is an integrated ecosystem of solutions with a team of content solutions, a team of influencer marketing strategists, a team of media investment solutions, a team of sports marketing solutions, and we've completed the ecosystem with a team of strategy and communication solutions. It represents a new chapter for us, and with our knowledge and people-driven approach we hope to continue enlightening Indonesia through solving its business and social economy problems.

Get your free, confidential resume review.

or drag and drop your file here.

Similar jobs

Similar jobs worth comparing

Fleet Management Officer
Fleet Management Officer

HiLoker • Jakarta Barat

On-site
IDR 54,000,000 - 90,000,000
National Fleet Operations Coordinator
National Fleet Operations Coordinator

Kompas Gramedia - KG Media • Jakarta Barat

On-site
IDR 66,960,000 - 111,600,000
Fleet Management Staff
Fleet Management Staff

PT Dejavu Express • Bogor

On-site
IDR 50,220,000 - 89,280,000
Fleet Management Supervisor
Fleet Management Supervisor

Pengiklan Anonim • Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ

On-site
IDR 78,120,000 - 111,600,000
Supervisor Dispatcher Unit
Supervisor Dispatcher Unit

HALONA EXPRESS CARGO • Salatiga ꦱꦭꦠꦶꦒ

On-site
IDR 89,280,000 - 156,240,000
Fleet Inspection Coordinator
Fleet Inspection Coordinator

White Glove Hiring • Tangerang Selatan

On-site
IDR 78,120,000 - 122,760,000
Admin Logistic (Langgikima - Sulawesi Tenggara)
Admin Logistic (Langgikima - Sulawesi Tenggara)

PT Pro Energi • Sulawesi Tenggara

On-site
IDR 39,060,000 - 66,960,000
Staff Fleet & Driver Management (Makassar)
Staff Fleet & Driver Management (Makassar)

Pt Mulia Gunung Mas (Mgm Bosco Logistics) • Maros

On-site
IDR 55,800,000 - 89,280,000
Broadcast Circulation Officer
Broadcast Circulation Officer

Kompas Gramedia - KG Media • Jakarta Utara

On-site
IDR 66,960,000 - 100,440,000
Traffic Coordinator (Operasional Staff)
Traffic Coordinator (Operasional Staff)

PT Globe Intertrans • Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ

On-site
IDR 55,800,000 - 89,280,000
BPJS Kesehatan
BPJS Ketenagakerjaan
Tunjangan operasional
+3