National Fleet Operations Coordinator

Kompas Gramedia - KG Media; Jakarta Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

KG Media (Kompas Gramedia Group of Media) mencari staf administrasi fleet untuk mengelola aset kendaraan operasional secara nasional, termasuk kantor pusat di Jakarta dan jaringan daerah. Peran ini mencakup pemeliharaan rutin, penyusunan rekap data, dan penjadwalan unit agar siap pakai.

Anda berkoordinasi dengan driver, mekanik, user, vendor, dan tim keuangan, serta mengarsipkan dokumen dengan rapi dan akurat.

Qualifications

• Minimum S1 di bidang Administrasi/Manajemen atau terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi (fleet/logistik nilai tambah).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
• Mampu menyusun rekapan data operasional armada, driver, kilometer, biaya, dan invoice.
• Mampu mengarsipkan dokumen dengan rapi dan terstruktur.
• Berorientasi detail, akurat mengolah data dan biaya.
• Mampu berkoordinasi dengan driver, mekanik, user, vendor, dan tim finance.
• Tanggap operasional, cepat temukan solusi saat perubahan jadwal/unit/driver.
• Jujur menjaga ketepatan waktu laporan dan bekerja di lingkungan dinamis.

Responsibilities

• Mengelola dan memelihara aset kendaraan operasional secara nasional (Kantor Pusat Jakarta dan Network/Biro Daerah).
• Mengkoordinasikan serta memantau pemeliharaan rutin dan perbaikan seluruh unit kendaraan operasional di Indonesia.
• Mengelola sistem operasional carpool serta menganalisis efisiensi biaya operasional dan penggunaan kendaraan.
• Mengelola penyediaan dan alokasi voucher transportasi online untuk operasional divisi TV dan Radio.
• Memverifikasi dan menyiapkan data rekapan operasional untuk penyelesaian invoicing outsourcing driver.
• Mengawasi, mengatur penjadwalan, dan mengelola operasional harian driver secara efektif.

Skills

Administrasi Fleet

Microsoft Office

Analitik data

Koordinasi driver

Komunikasi efektif

Ketelitian data

Education

Sarjana S1 Administrasi/Manajemen

Job description

KG Media (Kompas Gramedia Group of Media) mencari staf administrasi fleet untuk mengelola aset kendaraan operasional secara nasional, termasuk kantor pusat di Jakarta dan jaringan daerah. Peran ini mencakup pemeliharaan rutin, penyusunan rekap data, dan penjadwalan unit agar siap pakai.

Anda berkoordinasi dengan driver, mekanik, user, vendor, dan tim keuangan, serta mengarsipkan dokumen dengan rapi dan akurat.