Fleet Management Officer

HiLoker; Jakarta Barat; On-site; IDR 54,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Kompas Gramedia membuka peluang bagi staf Administrasi Fleet untuk mengelola aset kendaraan operasional secara nasional, termasuk pemeliharaan, invoicing, dan pengarsipan data.

Posisi ini membutuhkan kemampuan koordinasi antar driver, mekanik, vendor, dan tim keuangan, serta fleksibel bekerja di lingkungan operasional yang dinamis.

Qualifications

• Minimal S1 di Administrasi/Manajemen.
• Pengalaman 1–2 tahun di administrasi (fleet/logistics merupakan nilai tambah).
• Mampu menyusun rekap data operasional armada termasuk informasi kendaraan, driver, kilometer, biaya, invoicing.

Responsibilities

• Mengelola dan memelihara aset kendaraan operasional secara nasional.
• Mengoordinasikan serta memantau pemeliharaan rutin dan perbaikan semua unit kendaraan operasional di Indonesia.
• Mengelola sistem operasional carpool serta analisis efisiensi biaya operasional dan penggunaan kendaraan.
• Mengelola penyediaan dan alokasi voucher transportasi online untuk operasional divisi TV dan Radio.
• Memverifikasi dan menyiapkan data rekapan operasional untuk penyelesaian tagihan outsourcing driver.
• Mengawasi dan mengatur penjadwalan serta operasional harian driver secara efektif.

Skills

Komunikasi efektif

Koordinasi tim

Education

Sarjana (S1) Administrasi/Manajemen

Tools

Microsoft Office

Excel

Arsip dokumen

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Mengelola dan memelihara aset kendaraan operasional secara nasional (Kantor Pusat Jakarta dan Network/Biro Daerah).
• Mengoordinasikan serta memantau pemeliharaan rutin dan perbaikan seluruh unit kendaraan operasional di Indonesia agar siap pakai.
• Mengelola sistem operasional carpool serta melakukan analisis efisiensi biaya operasional dan penggunaan kendaraan.
• Mengelola penyediaan dan alokasi voucher transportasi online untuk operasional divisi TV dan Radio.
• Memverifikasi dan menyiapkan data rekapan operasional untuk penyelesaian tagihan (invoicing) outsourcing driver.
• Mengawasi, mengatur penjadwalan, dan mengelola operasional harian driver secara efektif.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Minimal S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman bekerja min. 1–2 tahun di bidang administrasi (pengalaman di bidang fleet atau logistik menjadi nilai tambah).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
• Mampu menyusun rekapitulasi data operasional armada, termasuk informasi kendaraan, driver, kilometer/mileage, biaya, hingga invoice.
• Mampu mengelola pengarsipan dokumen secara rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.
• Detail dan akurat dalam mengolah data angka, dokumen legalitas, tanggal, serta rekapitulasi biaya.
• Komunikatif dan mampu berkoordinasi secara efektif dengan driver, mekanik, user, vendor, dan tim finance.
• Tanggap terhadap kebutuhan operasional serta cepat menemukan solusi saat terjadi perubahan jadwal, unit kendaraan, atau driver.
• Jujur dalam pengolahan data/biaya serta konsisten menjaga ketepatan waktu (deadline) laporan.
• Siap dan fleksibel bekerja di lingkungan operasional yang dinamis dan bergerak cepat.

RINGKASAN PERKERJAAN

• *SPESIALISASI**: General Services
• *PENDIDIKAN MINIMAL**: S1 (Sarjana)
• *SISTEM KERJA**: On-site
• *TIPE PEKERJAAN**: Contractual
• *LOKASI**: West Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
• *INDUSTRI**: Media Production
• *SITUS PERUSAHAAN**: http://www.kompasgramedia.com

TENTANG PERUSAHAAN

Kompas Gramedia, through its more than 50 years of history, is striving for one goal: enlightening and empowering Indonesia. To ensure that we are able to serve the nation for another 50 years, we are undergoing a digital transformation; strengthening and expanding our solid business pillars by developing new digital business initiatives.

Our vision is to enlight all the people in Indonesia with all the knowledge we have.