Fleet Excellence Admin: Data-Driven Ops in Cikarang

PT VALDO SUMBER DAYA MANDIRI AREA JAKARTA; Bekasi; On-site; IDR 46,872,000 - 71,424,000; Full time

Job summary

PT VALDO SUMBER DAYA MANDIRI AREA JAKARTA membuka lowongan guna mengelola administrasi operasional armada di lokasi Bekasi. Posisi ini menuntut pengalaman administrasi logistik atau fleet dan keahlian Excel/Google Workspace. Penanggung jawab akan memantau servis, pajak, STNK, KIR, asuransi, serta laporan biaya armada dan kinerja operasional.

Penempatan di Cikarang/Kab Bekasi dengan kerja secara tatap muka. Pelamar dengan ketelitian, integritas, serta kemampuan koordinasi antar-divisi sangat

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 diprioritaskan jurusan Manajemen, Logistik, Teknik, atau Administrasi.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di administrasi logistik, fleet management, atau operasional gudang (fresh graduate dipersilakan).
• Mahir menggunakan Excel (VLOOKUP, Pivot Table, pencatatan data) dan Google Workspace.
• Memahami dasar-dasar perawatan kendaraan/armada logistik menjadi nilai tambah.
• Memiliki ketelitian tinggi, jujur, dan kemampuan analisa data yang baik.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi antar-divisi maupun pihak ketiga (bengkel/vendor).
• Bisa berkomunkasi dengan orang dan tidak kaku dalam interaksi (karena akan banyak berhubungan dengan driver).

Responsibilities

• Pengelolaan Data Armada: Menginput, memperbarui, dan mengelola database armada kendaraan (jadwal servis, pajak, STNK, KIR, dan asuransi).
• Monitoring Operasional: Memantau status dan pergerakan kendaraan serta efisiensi penggunaan BBM.
• Administrasi Servis & Perawatan: Berkoordinasi dengan bengkel vendor untuk penjadwalan preventive maintenance maupun perbaikan armada.
• Pencatatan & Laporan: Menyusun laporan performa harian/mingguan/bulanan terkait biaya operasional armada (fleet cost), downtime, dan pemakaian BBM.
• Pengelolaan Dokumen & Driver: Membantu kelengkapan administrasi pengemudi (driver) serta dokumen perjalanan operasional harian.

Skills

Microsoft Excel

Google Workspace

Data analysis

Inter‑divisional coordination

Fleet/vehicle maintenance knowledge

Attention to detail

Education

High School / SMK

D3 / S1 preferred

Logistics/Management/Engineering/Administrasi

Tools

MS Excel

Google Workspace

Fleet management software

Job description

PT VALDO SUMBER DAYA MANDIRI AREA JAKARTA membuka lowongan guna mengelola administrasi operasional armada di lokasi Bekasi. Posisi ini menuntut pengalaman administrasi logistik atau fleet dan keahlian Excel/Google Workspace. Penanggung jawab akan memantau servis, pajak, STNK, KIR, asuransi, serta laporan biaya armada dan kinerja operasional.

Penempatan di Cikarang/Kab Bekasi dengan kerja secara tatap muka. Pelamar dengan ketelitian, integritas, serta kemampuan koordinasi antar-divisi sangat