Fleet Admin Intern

PT Jeje Harapan Transindo; Bekasi; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Jeje Harapan Transindo mencari kandidat fresh graduate di bidang akuntansi/keuangan untuk input biaya perbaikan, pengajuan dana, dan rekonsiliasi faktur. Posisi ini membutuhkan kemampuan Excel tingkat lanjut dan pemahaman ERP (SAP/Oracle/Odoo/FMS).

Karakter utama: teliti, jujur, serta mampu melakukan audit transaksi secara kritis. Penempatan di kantor Bekasi, dengan peluang berkembang di departemen keuangan.

Qualifications

• Lulusan fresh graduate dengan minimal D3/S1 di bidang terkait.
• Mahir Excel dengan fungsi lanjutan seperti Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, Sumifs, Cost Breakdown atau pengalaman ERP.
• Teliti, jujur, dan mampu melakukan audit transaksi secara kritis.

Responsibilities

• Input dan rekap biaya perbaikan, pembelian suku cadang, serta bahan bakar ke dalam sistem.
• Ajukan pembelian suku cadang atau dana servis sesuai SPO perusahaan.
• Ajukan pembayaran kepada vendor terkait.
• Proses cash advance, reimbursement, atau dana darurat untuk perbaikan kendaraan.
• Periksa invoice dari bengkel/vendor dengan work order dan bukti pengerjaan sebelum pembayaran.
• Rekap pengeluaran untuk pajak, STNK, izin trayek, dan polis asuransi armada.
• Pastikan tidak ada markup atau double billing dari pihak ketiga.

Skills

Advanced Excel

Cost Breakdown

Detail-oriented

Audit transaksi

Education

D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau Manajemen Logistik

Tools

SAP

Oracle

Odoo

FMS

Job description

Jobdesc

1. 1. Menginput dan merekapitulasi semua biaya perbaikan, pembelian sparepart, serta bahan bakar (fuel tracking) ke dalam sistem
2. 2. Mengajukan pembelian sparepart atau pengajuan dana servis (reimbursement / cash advance) sesuai SPO perusahaan
3. 3. Mengajukan pembayaran kepada pihak vendor
4. 4. Memproses cash advance, reimbursement, atau pengajuan dana darurat (petty cash) untuk perbaikan kendaraan dan pembelian
5. 5. Memeriksa dan mencocokkan tagihan (invoice) dari bengkel mitra atau vendor suku cadang dengan work order (surat perintah kerja) serta bukti fisik pengerjaan sebelum diteruskan ke tim Finance/Accounting untuk pembayaran
6. 6. Merekap pengeluaran untuk perpanjangan Pajak/STNK, KIR, izin trayek, serta polis asuransi armada
7. 7. Memastikan tidak ada penggelembungan harga (markup) atau tagihan ganda (double billing) dari pihak ketiga

Kualifikasi

1. 1. Fresh Graduate, pendidikan Min D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau Manajemen Logistik.
2. 2. Keahlian Excel/Sistem: Mahir rumus Excel tingkat lanjut (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, Sumifs, Cost Breakdown) atau berpengalaman dengan sistem ERP (SAP, Oracle, Odoo, FMS).
3. 3, Karakteristik: Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented), jujur, dan memiliki kemampuan audit transaksi secara kritis.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki Gelar S1?