FINANCE & TREASURY STAFF

Agro Boga Utama; Indonesia; On-site; IDR 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

Agro Boga Utama membuka lowongan staff akuntansi keuangan untuk memastikan kepatuhan keuangan perusahaan, merekonsiliasi jurnal, dan menyiapkan dokumen transaksi FX serta pembayaran vendor. Posisi ini membutuhkan kemampuan mengelola jurnal sesuai standar akuntansi dan koordinasi dengan bank serta tim Exim.

Fasilitas mencakup akses AX/Odoo, penutupan buku bulanan dan tahunan, serta dokumentasi bank dan rekonsiliasi yang tepat waktu. Posisi penuh waktu berlokasi di Indonesia.

Responsibilities

• Memastikan aktivitas manajemen keuangan sesuai dengan ketentuan Perusahaan.
• Merekonsiliasi, mendokumentasikan dan memastikan semua jurnal sesuai Standar Akuntansi Keuangan.
• Mempersiapkan dokumen transaksi FX (payment dan pinjaman)
• Melaksanakan transaksi perbankan secara elektronik & paper.
• Melaksanakan pembayaran hutang berdasarkan invoice supplier
• Melakukan penagihan realisasi advance non komersil, marketing claim, dan klaim vendor
• Merekap buku bank & monitor transaksi antar ABU & Grup
• Verifikasi & monitoring transaksi Petty Cash sebelum pembayaran refill
• Pembayaran biaya importasi atas permintaan tim exim
• Monitoring deposit di supplier, leasing, dan asuransi
• Koordinasi dengan bank terkait perubahan rekening dan saldo harian
• Dokumentasi semua transaksi (Bank, advance, petty cash, dll) sesuai standar perusahaan
• Merekap dan detail akun yang dikelola (Bank, kredit, kas, pinjaman, dll)
• Follow up terhadap tim terkait jika ada pending 30 hari sesuai ketentuan
• Posting semua transaksi journal dan filing rekening koran (hard&soft copy)
• Memelihara dokumen current hingga serah terima untuk audit
• Closing bulanan & tahunan tepat waktu (tanggal 3 setiap bulan)
• Tukar faktur vendor/internal company
• Konfirmasi perbedaan antara dokumen tukar faktur dan jumlah GR di sistem
• Koordinasi dengan staf pajak terkait AP dan unsur pajak
• Memberikan bukti transfer & rekapan pembayaran ke vendor
• Melakukan rekonsiliasi/konfirmasi hutang kepada vendor & inter company
• Meminta kelengkapan dokumen ke requester/user sebagai syarat pembayaran
• Meminta akses ke system AX / Odoo

Job description

"PT Agro Boga Utama merupakan perusahaan importir dan distributor yang menyediakan berbagai produk beku seperti daging sapi, daging kerbau, daging kambing, daging ayam, hasil laut, kentang, produk dairy, produk olahan dan lain-lain. Perusahaan kami tersebar di beberapa pulau di Indonesia seperti Pulau Jawa, Bali, Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, Ternate, Ambon, dan Papua."

Memastikan aktivitas manajemen keuangan sesuai dengan ketentuan Perusahaan

Mencatat, Merekonsiliasi, Mendokumentasikan dan memastikan semua jurnal sudah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan.

• Mempersiapkan dokumen transaksi FX (payment dan pinjaman)
• Melaksanakan transaksi perbankan secara elektronik & paper.
• Melaksanakan transaksi pembayaran hutang dengan cara menindaklanjuti invoice dari supplier
• Melakukan penagihan realisasi advance non komersil, kegiatan marketing claim, dokumen pengajuan klaim ke vendor.
• Merekap buku bank atas pembayaran yang sudah di proses sesuai dengan rekening koran serta monitor transaksi antar ABU & Grup.
• Melakukan Verifikasi & monitoring transaksi Petty Cash sebelum dilakukan pembayaran refill petty cash
• Melakukan pembayaran biaya importasi yang diminta oleh tim exim serta pengembalian kelebihan dana atas biaya importasi dari tim exim.
• Melakukan monitoring uang deposit yang ada di supplier & daftar leasing serta asuransi yang masih aktif.
• Berkoordinasi dengan bank jika ada perubahan speciment, pembukaan rekening, penutupan rekening, perubahan sysadmin, perpindahan dana antar rekening, Update saldo bank setiap hari
• Melakukan dokumentasi atas semua transaksi yang di catat (Dengan melakukan standart filling yang diminta oleh perusahaan) (Bank, advance, petty cash, accrued offset import, bank loan, ap, credit card, leasing, bunga bank, realized unrealized gain lost etc)
• Merekonsiliasi dan membuat detail semua akun yang di manage (Bank, advance, petty cash, accrued offset import, bank loan, ap, credit card, leasing, bunga bank, realized unrealized gain lost etc)
• Melakukan follow up kepada team terkait jika ada pendingan diatas 30 hari sesuai dengan ketentuan Perusahaan.
• Melakukan verifikasi jurnal, dan posting semua transaksi yang sudah dijurnal (Bank, advance, petty cash, accrued offset import, bank loan, ap, credit card, leasing, bunga bank, realized unrealized gain lost etc)
• Melakukan Filling rekening koran atas semua yang dipunya perusahaan dalam bentuk hard copy (Jika Ada) dan soft copy (Wajib)
• Memelihara dan bertanggung jawab atas dokumen current (Tahun berjalan) sampai serah terima kepada akunting untuk proses audit.
• Melakukan closing bulanan, tahunan tepat waktu yaitu pada tanggal 3 setiap bulannya
• Melaksanakan tukar faktur dari vendor atau dari internal company
• Melakukan konfirmasi kepada pihak yang terkait jika ada perbedaan antara dokumen tukar faktur dengan jumlah GR di system (Jika tidak sesuai dengan aturan perusahaan)
• Berkoordinasi kepada staff pajak jika ada transaksi yang ada salah AP pada transaksi unsur pajak
• Memberikan bukti transfer dan rekapan pembayaran kepada vendor jika sudah dilakukan pembayaran (Jika Vendor Tidak Terima Email Otomatis Dari System)
• Menyiapkan Melakukan rekonsiliasi/konfirmasi hutang kepada vendor, inter company etc, setiap sabtu & akhir bulan
• Melakukan proses invoice settlement AR
• Mendapatkan akses ke system AX / Odoo
• Meminta kelengkapan dokumen ke requestor / user sebagai syarat pembayaran dapat diproses