Finance & Tax Staff

PT Armada Hasil Segara; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Armada Hasil Segara mencari staf akuntansi yang terampil untuk menangani rekonsiliasi bank, pengelolaan biaya operasional, dan proses akun hutang secara tepat waktu. Kandidat harus mahir Excel dan memahami arus kas, hutang, serta piutang untuk mendukung akurasi laporan keuangan harian.

Peran ini menuntut ketelitian tinggi, dokumentasi rapi, serta kemampuan bekerja sesuai SOP. Posisi penuh waktu di Jakarta Utara dengan lingkungan kerja yang fokus pada kepatuhan dan efisiensi administrasi.

Qualifications

• Tingkat kemahiran menengah dalam Microsoft Excel, menguasai fungsi esensial seperti VLOOKUP, Pivot Table, SUMIFS, IF
• Memahami logika dasar arus kas (cash flow), hutang, dan piutang
• Minimal D3 atau S1 di bidang Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Administrasi Bisnis

Responsibilities

• Melakukan rekonsiliasi bank antara catatan internal dan mutasi rekening koran secara rutin
• Memproses, memonitor, dan mencatat pengeluaran operasional harian serta pencairan reimbursement karyawan
• Mengelola Hutang Usaha: verifikasi faktur dan jadwalkan pembayaran sesuai termin
• Menangani pengarsipan dokumen untuk audit (faktur, kuitansi, PO) secara tertib
• Menyusun laporan arus kas harian/mingguan untuk manajemen likuiditas
• Memberikan dukungan administrasi pajak dengan menyusun dokumen dasar transaksi
• Menjaga akurasi nol tolerance pada kas kecil dan ketepatan waktu rekonsiliasi bank
• Berpengalaman dalam mengeksekusi pembayaran dengan ketat sesuai kebijakan perusahaan

Skills

Excel

Education

D3/S1 Akuntansi (Keuangan/Administrasi)

Job description

Rekonsiliasi Bank: Melakukan pencocokan antara catatan transaksi internal di sistem perusahaan dengan mutasi rekening koran bank setiap hari atau minggu untuk mendeteksi anomali atau selisih sejak dini.

Memproses, memonitor, dan mencatat pengeluaran operasional harian (seperti alat tulis atau transportasi), serta melakukan pencairan reimbursement karyawan sesuai SOP.

Hutang Usaha (Account Payable): Menerima dan memverifikasi kelengkapan faktur dari vendor / pemasok, lalu menjadwalkan dan mengeksekusi pembayaran agar tepat waktu sesuai termin.

Pengarsipan Dokumen (Filing): Menyimpan dan merapikan seluruh bukti fisik maupun digital transaksi (kuitansi, purchase order, bukti transfer, faktur pajak) agar selalu siap jika diperlukan untuk audit.

Laporan Arus Kas (Cash Flow): Menyusun laporan rutin harian atau mingguan mengenai dana yang masuk dan keluar, sehingga manajemen selalu mengetahui posisi likuiditas perusahaan.

Dukungan Administrasi Pajak: Membantu tim pajak atau akuntan dalam mengumpulkan dan menyiapkan dokumen dasar transaksi untuk keperluan pelaporan pajak bulanan.

Akurasi 100% (Zero Variance): Tidak boleh ada selisih nominal sedikit pun (baik kurang maupun lebih) antara fisik uang kas kecil (petty cash) dengan catatan di sistem/buku kas.

Ketepatan Waktu Rekonsiliasi Bank: Rekonsiliasi antara catatan perusahaan dan rekening koran bank harus selesai sesuai jadwal tanpa ada transaksi menggantung yang tidak teridentifikasi.

Berpikir kritis dalam mengeksekusi pembayaran: Pastikan uang tidak dikeluarkan terlalu cepat dari jatuh tempo jika vendor tidak memberikan diskon pembayaran di awal (early payment discount). Tahan dana selama mungkin untuk menjaga likuiditas.

Kelengkapan Arsip (Zero Missing Documents): 100% dokumen pendukung transaksi (faktur pajak, purchase order, kuitansi) terarsip dengan rapi dan dapat ditemukan maksimal dalam waktu 5 menit saat diminta untuk keperluan audit.

Persyaratan

Minimal D3 atau S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Administrasi Bisnis

Tingkat kemahiran menengah (medium) dalam Microsoft Excel, wajib menguasai fungsi esensial (VLOOKUP, Pivot Table, SUMIFS, IF)

Memahami logika dasar arus kas (cash flow), hutang, dan piutang.