Staff Finance (Intern)

PT. ONE SAIL LOGISTIC; Desa Ciranjeng; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT. ONE SAIL LOGISTIC sedang mencari staf keuangan operasional untuk mencatat dan menginput transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu.

Anda akan memverifikasi invoice dari vendor, transporter, supplier, dan pihak ketiga serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung sebelum pembayaran. Anda juga bertugas memantau pembayaran, rekonsiliasi rekening kas dan bank, serta koordinasi dengan tim Operations, Sales, Warehouse, Customer Service, Procurement, dan Accounting.

Responsibilities

• Melakukan pencatatan dan penginputan transaksi keuangan operasional secara akurat dan tepat waktu.
• Memproses dan melakukan verifikasi invoice dari vendor, transporter, supplier, dan pihak ketiga.
• Memastikan kelengkapan dokumen pendukung transaksi sebelum dilakukan pembayaran.
• Melakukan monitoring dan rekonsiliasi pembayaran kepada vendor dan transporter.
• Melakukan monitoring piutang pelanggan serta membantu proses follow-up atas invoice yang telah jatuh tempo.
• Melakukan pengecekan kesesuaian antara invoice, surat jalan, delivery order, purchase order, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memproses transaksi kas dan bank serta melakukan rekonsiliasi rekening secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim Operations, Sales, Warehouse, Customer Service, Procurement, dan Accounting terkait transaksi keuangan.
• Memastikan seluruh transaksi operasional mengikuti prosedur dan kebijakan keuangan perusahaan.
• Membantu proses closing keuangan bulanan dengan memastikan seluruh transaksi telah tercatat.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen keuangan secara sistematis, baik secara fisik maupun digital.
• Membantu proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan data dan dokumen yang diperlukan.
• Mengidentifikasi dan melaporkan adanya selisih, kesalahan pencatatan, atau transaksi yang tidak sesuai kepada atasan.

Job description

Melakukan pencatatan dan penginputan transaksi keuangan operasional secara akurat dan tepat waktu.

Memproses dan melakukan verifikasi invoice dari vendor, transporter, supplier, dan pihak ketiga.

Memastikan kelengkapan dokumen pendukung transaksi sebelum dilakukan pembayaran.

Melakukan monitoring dan rekonsiliasi pembayaran kepada vendor dan transporter.

Melakukan monitoring piutang pelanggan serta membantu proses follow-up atas invoice yang telah jatuh tempo.

Melakukan pengecekan kesesuaian antara invoice, surat jalan, delivery order, purchase order, dan dokumen pendukung lainnya.

Memproses transaksi kas dan bank serta melakukan rekonsiliasi rekening secara berkala.

Berkoordinasi dengan tim Operations, Sales, Warehouse, Customer Service, Procurement, dan Accounting terkait transaksi keuangan.

Memastikan seluruh transaksi operasional mengikuti prosedur dan kebijakan keuangan perusahaan.

Membantu proses closing keuangan bulanan dengan memastikan seluruh transaksi telah tercatat.

Melakukan filing dan pengarsipan dokumen keuangan secara sistematis, baik secara fisik maupun digital.

Membantu proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan data dan dokumen yang diperlukan.

Mengidentifikasi dan melaporkan adanya selisih, kesalahan pencatatan, atau transaksi yang tidak sesuai kepada atasan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?