Finance Operations & Invoicing Specialist

HiLoker; Jakarta Pusat; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

ATI Business Group mencari Security Finance Officer untuk mengelola pembayaran, rekonsiliasi, dan penagihan. Posisi ini mengharuskan kemampuan analitis, Excel mahir, serta pengalaman dengan Lookout dan Xero.

Lokasi di Jakarta Pusat dengan skema kerja on-site, gaji kompetitif, dan peluang berkembang di bidang travel & outsourcing. Posisi ini menuntut kemampuan bahasa Inggris yang baik, gelar Sarjana di bidang terkait, serta kesiapan bekerja shift 24/7 dan akhir pekan.

Qualifications

• Berbahasa Inggris lisan dan tulisan dengan baik.
• Gelar Sarjana di Keuangan, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis.
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Keuangan.
• Terbiasa dengan Lookout dan Xero, Excel mahir.
• Bersedia bekerja shift (24/7) termasuk libur nasional dan akhir pekan.
• Bersedia bekerja di Central Jakarta (Batu Tulis, Gambir) atau BSD, Tangerang.
• Keterampilan analitik dan numerik yang baik.
• Pengalaman di industri perjalanan lebih disukai.
• Bisa bergabung segera.

Responsibilities

• Mengelola pelacakan, tindak lanjut, penagihan, dan rekonsiliasi transaksi.
• Hubungi pemasok untuk memastikan pembayaran tagihan tertunda.
• Tinjau permintaan akun payable harian dengan data yang diajukan agen.
• Perbaiki selisih tagihan jual/retur dan pastikan faktur benar.
• Pastikan semua faktur pemasok diterima tepat waktu sesuai jadwal pembayaran.
• Ikuti instruksi dan pedoman yang telah ditetapkan.
• Pastikan semua kerja diproses sesuai standar minimum tim.
• Laporkan isu atau batasan sistem ke atasan langsung.
• Cocokkan semua faktur dengan pesanan terkait.
• Pastikan setup pemasok baru di Lookout dan sistem akuntansi (Xero).
• Serahkan costing atau segmen di sistem klien (Tramada).

Skills

Excel

Analytical skills

Numerical skills

English proficiency

Education

Bachelor's degree

Tools

Lookout

Xero

Job description

ATI Business Group mencari Security Finance Officer untuk mengelola pembayaran, rekonsiliasi, dan penagihan. Posisi ini mengharuskan kemampuan analitis, Excel mahir, serta pengalaman dengan Lookout dan Xero.

Lokasi di Jakarta Pusat dengan skema kerja on-site, gaji kompetitif, dan peluang berkembang di bidang travel & outsourcing. Posisi ini menuntut kemampuan bahasa Inggris yang baik, gelar Sarjana di bidang terkait, serta kesiapan bekerja shift 24/7 dan akhir pekan.