Finance AR Staff

PT Sewu Segar Primatama (Re.juve); Jakarta Utara; On-site; IDR 80,352,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Sewu Segar Primatama (Re.juve) mencari profesional Akuntansi berpengalaman untuk menangani AR, invoicing, dan rekonsiliasi transaksi EDC di outlet-outlet. Kandidat akan memantau AR bulanan, menindaklanjuti penagihan, serta berkoordinasi lintas divisi dan dengan pihak bank untuk penyelesaian kendala pembayaran.

Peran ini mensyaratkan S1 Akuntansi, 2–3 tahun pengalaman di industri F&B/Retail multi outlet dengan volume transaksi tinggi, keterampilan Excel/SAP, teliti, dan mampu bekerja dalam

Qualifications

• S1 Akuntansi atau jurusan terkait
• Pengalaman 2–3 tahun di akuntansi/keuangan, diutamakan F&B/Retail multi outlet dengan volume transaksi tinggi
• Teliti dan matang dalam memeriksa angka, mampu mengatur waktu dan prioritas
• Mahir Excel dan SAP atau software akuntansi lain

Responsibilities

• Monitoring & Rekonsiliasi EDC: cek penerimaan dana, rekonsiliasi data transaksi, settlement bank, dan selisih dengan pihak terkait.
• Invoicing: buat dan proses invoice, pastikan data lengkap sebelum diterbitkan, koordinasikan koreksi jika diperlukan.
• Collection / Penagihan Piutang: monitor invoice, follow-up pembayaran sesuai jatuh tempo, koordinasi untuk penyelesaian overdue.
• EDC Request untuk New Store: ajukan permintaan mesin EDC ke bank/provider, monitor pengadaan hingga siap operasional.
• Bank Promotion Listing & Reconciliation: siapkan listing transaksi promo bank, rekonsiliasi data internal, cek perhitungan promo/reimbursement/settlement.
• Voucher Processing & Reconciliation: administrasi transaksi voucher, rekonsiliasi penggunaan, tindak lanjuti selisih data.
• Monthly AR Listing & Reconciliation: susun listing AR bulanan, rekonsiliasi saldo AR, monitor outstanding, lengkapi dokumen pendukung.
• Month-End Closing: tutup buku AR bulanan, pastikan semua penerimaan, invoice, settlement, dan adjustment tercatat benar, koordinasi dengan Accounting.
• Audit Support: siapkan data pendukung AR untuk audit internal/eksternal, jelaskan transaksi AR, koordinasi perbaikan temuan audit.

Skills

Teliti

Koordinasi lintas divisi

Komunikasi

Education

S1 Akuntansi atau jurusan terkait

Tools

Excel

SAP

Job description

Monitoring & Rekonsiliasi EDC – Mengecek penerimaan dana di rekening bank atas transaksi EDC dari seluruh outlet Re.juve, merekonsiliasi antara data transaksi EDC, settlement bank, dan dana yang masuk, serta menindaklanjuti apabila ada selisih atau ketidaksesuaian bersama pihak terkait (bank/outlet).

Invoicing – Membuat dan memproses invoice sesuai kebutuhan transaksi, memastikan kelengkapan data (nominal, customer, dokumen pendukung) sebelum invoice diterbitkan, serta memonitor dan mengoordinasikan koreksi/penyesuaian bila diperlukan.

Collection / Penagihan Piutang – Memonitor invoice dan piutang customer yang masih outstanding, melakukan follow-up penagihan sesuai jatuh tempo, dan berkoordinasi dengan pihak terkait untuk menyelesaikan invoice overdue atau kendala pembayaran.

EDC Request untuk New Store – Mengajukan permintaan mesin EDC ke bank/provider untuk outlet baru, serta memonitor proses pengadaan hingga EDC siap sebelum outlet beroperasi.

Bank Promotion Listing & Reconciliation – Menyiapkan listing transaksi promo kerja sama bank, merekonsiliasi dengan data internal, memastikan perhitungan promo/reimbursement/settlement sesuai ketentuan, dan menindaklanjuti selisih yang ditemukan.

Voucher Processing & Reconciliation – Mengadministrasikan transaksi voucher, merekonsiliasi penggunaan/redemption voucher dengan data sistem, serta menindaklanjuti selisih atau ketidaksesuaian data.

Monthly AR Listing & Reconciliation – Menyusun listing AR bulanan, merekonsiliasi saldo AR dengan data transaksi, memonitor outstanding AR, dan memastikan supporting document lengkap & akurat.

Month-End Closing – Melakukan proses closing bulanan terkait AR (memastikan seluruh transaksi penerimaan, invoice, settlement, dan adjustment tercatat benar), menyiapkan data/supporting document closing, serta berkoordinasi dengan tim Accounting untuk menyelesaikan outstanding issue sebelum periode ditutup.

Audit Support – Menyiapkan data dan dokumen pendukung AR untuk keperluan audit internal/eksternal, memberikan penjelasan atas transaksi AR, serta berkoordinasi dengan tim terkait dalam menindaklanjuti temuan audit.

S1 pada jurusan Akuntansi, atau jurusan terkait

Pengalaman 2–3 tahun, diutamakan dari industri F&B/Retail multi outlet dengan transaksi harian bervolume tinggi

Teliti dan detail dalam mengecek angka, mampu mengatur waktu & prioritas, komunikatif untuk koordinasi lintas divisi/outlet, serta mampu bekerja dalam tim

Mampu mengoperasikan Excel dan SAP atau software accounting lain