STAFF AR (Accounts Receivable)

PT PERFORMA OPTIMA KOMPUTINDO; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT PERFORMA OPTIMA KOMPUTINDO mencari kandidat untuk posisi AR Accountant di Surabaya. Peran ini meliputi pengelolaan piutang, penagihan, dan rekonsiliasi pembukuan dengan SAP/Excel tingkat lanjut.

Anda akan memantau umur piutang, memastikan kelengkapan dokumen penagihan, serta bekerja sama dengan tim sales untuk penyelesaian pembayaran tepat waktu. D3/S1 Akuntansi atau keuangan menjadi syarat utama.

Qualifications

• Kandidat harus teliti dan mampu bernegosiasi dengan tegas.
• Pengalaman rekonsiliasi bank dan pencatatan kas/piutang menjadi nilai tambah.
• Menguasai SAP ERP, Accurate, atau sistem ERP sejenis serta MS Excel tingkat lanjut.

Responsibilities

• Memantau dan menganalisis umur piutang (Aging Schedule) secara berkala.
• Memeriksa rekonsiliasi dan pencatatan pembayaran dari pelanggan ke faktur penjualan.
• Mempersiapkan, mendistribusikan, dan memverifikasi dokumen penagihan seperti faktur pajak, surat jalan, dan PO.
• Menangani kendala pembayaran dan berkoordinasi dengan sales/manajemen untuk solusi pembayaran.
• Menyusun laporan arus kas dan posisi piutang harian, mingguan, bulanan untuk manajemen keuangan.

Skills

Teliti

Negosiasi

Penagihan tegas

Rekonsiliasi bank

Pencatatan kas/piutang

Education

D3/S1 Akuntansi

Tools

SAP ERP

Accurate

MS Excel

Job description

Pendidikan:

Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau perpajakan.

Kemampuan Utama:

Teliti, memiliki kemampuan negosiasi yang kuat, tegas dalam penagihan, serta menguasai rekonsiliasi bank dan pencatatan kas/piutang.

Penguasaan Sistem:

Mahir mengoperasikan sistem ERP (SAP, Accurate, atau sejenisnya) dan Microsoft Excel lanjutan.

Pengelolaan Piutang & Umur Piutang (Aging Schedule):

Memantau, menganalisis, dan memperbarui data umur piutang pelanggan secara berkala untuk memastikan tidak ada piutang yang melewati batas tempo tanpa penanganan.

Rekonsiliasi & Pencatatan Pembayaran:

Memeriksa, mencocokkan, dan merekonsiliasi dana masuk dari pelanggan dengan faktur penjualan, serta memastikan seluruh transaksi tercatat akurat ke dalam sistem keuangan atau ERP perusahaan.

Koordinasi Faktur & Dokumen Penagihan:

Mempersiapkan, mendistribusikan, dan memverifikasi kelengkapan dokumen penagihan seperti faktur pajak, surat jalan, dan Purchase Order (PO) agar proses penagihan dapat berjalan tepat waktu.

Resolusi Kendala Pembayaran:

Mengidentifikasi dan menangani kendala atau komplain dari pelanggan terkait tagihan, serta berkoordinasi dengan bagian sales atau manajemen untuk mencari solusi terbaik penyelesaian pembayaran.

Pelaporan Keuangan AR:

Menyusun laporan posisi piutang harian, mingguan, dan bulanan, termasuk proyeksi arus kas masuk dari penagihan, untuk dilaporkan kepada manajemen keuangan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan SAP ERP?