Finance Staff

PT Armada Hasil Segara; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Armada Hasil Segara membutuhkan staf akuntansi yang bertanggung jawab atas rekonsiliasi bank, pengelolaan arus kas, dan pengawasan proses keuangan harian. Kandidat akan memproses pengeluaran operasional, mengatur pembayaran vendor, serta memelihara dokumentasi transaksi untuk audit.

Posisi ini mensyaratkan minimal D3/S1 di akuntansi atau bidang terkait dan keahlian Excel mendalam termasuk VLOOKUP, Pivot Table, SUMIFS, dan IF.

Qualifications

• Minimal D3 atau S1 di bidang Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Administrasi Bisnis
• Menguasai fungsi esensial Excel (VLOOKUP, Pivot Table, SUMIFS, IF)
• Memahami logika dasar arus kas, hutang, dan piutang

Responsibilities

• Melakukan rekonsiliasi bank harian/m mingguan antara catatan internal dan mutasi rekening bank
• Memproses, memonitor, dan mencatat pengeluaran operasional harian
• Mengelola akun Hutang Usaha dan menjadwalkan pembayaran sesuai termin
• Menjaga kelengkapan arsip bukti transaksi untuk audit
• Menyusun laporan arus kas harian/mingguan untuk manajemen
• Membantu tim pajak dalam persiapan dokumen pelaporan bulanan
• Menjaga akurasi kas kecil dan transaksi tanpa variance
• Memastikan rekonsiliasi bank selesai tepat waktu tanpa transaksi tergantung
• Berkoordinasi untuk pembayaran tepat waktu sambil mempertahankan likuiditas

Skills

Excel dasar–lanjutan

Pemahaman arus kas

Pembayaran & penerimaan (AP/AR)

Education

D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Administrasi Bisnis

Tools

Microsoft Excel

Job description

Rekonsiliasi Bank: Melakukan pencocokan antara catatan transaksi internal di sistem perusahaan dengan mutasi rekening koran bank setiap hari atau minggu untuk mendeteksi anomali atau selisih sejak dini.

Memproses, memonitor, dan mencatat pengeluaran operasional harian (seperti alat tulis atau transportasi), serta melakukan pencairan reimbursement karyawan sesuai SOP.

Hutang Usaha (Account Payable): Menerima dan memverifikasi kelengkapan faktur dari vendor / pemasok, lalu menjadwalkan dan mengeksekusi pembayaran agar tepat waktu sesuai termin.

Pengarsipan Dokumen (Filing): Menyimpan dan merapikan seluruh bukti fisik maupun digital transaksi (kuitansi, purchase order, bukti transfer, faktur pajak) agar selalu siap jika diperlukan untuk audit.

Laporan Arus Kas (Cash Flow): Menyusun laporan rutin harian atau mingguan mengenai dana yang masuk dan keluar, sehingga manajemen selalu mengetahui posisi likuiditas perusahaan.

Dukungan Administrasi Pajak: Membantu tim pajak atau akuntan dalam mengumpulkan dan menyiapkan dokumen dasar transaksi untuk keperluan pelaporan pajak bulanan.

Akurasi 100% (Zero Variance): Tidak boleh ada selisih nominal sedikit pun (baik kurang maupun lebih) antara fisik uang kas kecil (petty cash) dengan catatan di sistem/buku kas.

Ketepatan Waktu Rekonsiliasi Bank: Rekonsiliasi antara catatan perusahaan dan rekening koran bank harus selesai sesuai jadwal tanpa ada transaksi menggantung yang tidak teridentifikasi.

Berpikir kritis dalam mengeksekusi pembayaran: Pastikan uang tidak dikeluarkan terlalu cepat dari jatuh tempo jika vendor tidak memberikan diskon pembayaran di awal (early payment discount). Tahan dana selama mungkin untuk menjaga likuiditas.

Kelengkapan Arsip (Zero Missing Documents): 100% dokumen pendukung transaksi (faktur pajak, purchase order, kuitansi) terarsip dengan rapi dan dapat ditemukan maksimal dalam waktu 5 menit saat diminta untuk keperluan audit.

Persyaratan

Minimal D3 atau S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Administrasi Bisnis

Tingkat kemahiran menengah (medium) dalam Microsoft Excel, wajib menguasai fungsi esensial (VLOOKUP, Pivot Table, SUMIFS, IF)

Memahami logika dasar arus kas (cash flow), hutang, dan piutang.