Finance AP (maternity Replacement)

TechConnect GmbH; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

TechConnect GmbH mencari tenaga finance/accounting untuk melakukan rekonsiliasi bank, memproses pembayaran, verifikasi invoice, dan pengelolaan dokumen terkait di sistem SAP.

Posisi ini melibatkan input tagihan, penyusunan Payment List, serta penanganan bukti pembayaran dan voucher, dengan fokus pada akurasi dan kepatuhan pada proses keuangan internal.

Qualifications

• Memiliki dasar akuntansi dan pemahaman proses AP/AR.
• Keterampilan rekonsiliasi keuangan yang akurat.
• Kemampuan memverifikasi faktur dan dokumen terkait secara teliti.

Responsibilities

• Identifikasi jenis transaksi dan rekonsiliasi bank dengan sistem secara rutin.
• Rekap pembayaran per produk untuk transaksi escrow secara manual.
• Validasi tagihan/invoice dari user: kelengkapan, pajak, PO, lampiran dokumen SAP.
• Input tagihan dan persiapan dokumen online pada Payment List.
• Proses pembayaran (AP) melalui Internet Banking atau Teller Bank.
• Lampirkan bukti pembayaran pada dokumen invoice dan update Payment List.
• Proses pembuatan dan penandatanganan voucher.

Skills

Accounting

Financial reconciliation

Invoice verification

Payment processing

SAP experience

Tools

SAP

Job description

• Melakukan Identifikasi Jenis Transaksi dan Rekonsiliasi Bank vs Sistem
• Membuat Rekap pembayaran masing-masing produk untuk transaksi Rekening escrow yang dilakukan secara manual
• Melakukan Identifikasi Jenis Transaksi dan Rekonsiliasi Bank terkait rekening
• Melakukan Pendanaan pada proses Disburse seperti : Top Up Saldo, PencadanganBunga pada system
• Menerima dan Melakukan Checking serta Verifikasi tagihan (Invoice) dari user seperti kelengkapan Invoice, faktur pajak, melampirkan Quotation, i-Memo atau PO pada SAP, serta lampiran pendukung lainnya.
• Menginput tagihan serta Menyiapkan dokumen secara Online pada Payment List dan Support Dokumen.
• Menjalankan Proses Pembayaran (AP)pada Internet Banking atau pembayaran via Teller Bank
• Melampirkan bukti pembayaran pada dokumen tagihan (Invoice) serta melakukan update pembayaran secara Online pada Payment List.
• Melakukan input Mirro dan AP without PO pada SAP.
• Melakukan proses pembuatan dan penandatanganan Voucher.
• Filling transaksi yang sudah di proses pembayaran.
• Mengirim bukti transaksi/transfer pencairan manual dan expense kepada divisi terkait.

• Background : Finance / Accounting

Salary