Finance Admin

PT Adya Mandala Persada; Karanganyar; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT Adya Mandala Persada mencari staf Finance & Accounting untuk menangani penagihan piutang secara efisien. Tugas mencakup penyusunan schedule penagihan untuk kurir dan kolektor, penagihan via telepon, serta konfirmasi pembayaran untuk cegah kehilangan uang tunai.

Anda juga akan mengarsip dokumen penagihan, membuat AR request list, menerima penagihan tunai, melakukan penyetoran ke bank, kas opname harian, dan menyusun laporan kas kecil. Tugas lain sesuai arahan FAM di departemen Finance.

Responsibilities

• Membuat schedule rute penagihan untuk kurir dan kolektor.
• Penagihan via telepon untuk tagihan yang jatuh tempo maupun akan jatuh tempo.
• Konfirmasi pembayaran dari customer dengan sampling untuk mencegah praktek kecurangan uang tunai.
• Mengarsip dokumen penagihan yang belum jatuh tempo sesuai nama customer.
• Membuat AR request list berdasarkan tanggal jatuh tempo tagihan dan schedule perjalanan sales.
• Menerima hasil penagihan tunai dari kurir/sales/collector dan informasikan ke bagian AR untuk proses settlement.
• Penyetoran ke bank atas uang tunai hasil penagihan, minimal H+1 kecuali hari Sabtu.
• Menerima dan mengelola dana kas kecil dari kasir besar Solo sesuai ketentuan.
• Menyelenggarakan kas opname harian untuk mencocokkan saldo fisik uang dengan catatan di spreadsheet dan sistem.
• Menyusun laporan kas kecil harian yang akurat dan tepat waktu.
• Memberikan informasi sehubungan dengan transaksi piutang kepada rekan tim Finance.
• Melakukan tugas lain sesuai arahan FAM terkait pekerjaan dan sasaran departemen Finance dan Accounting.

Job description

• 1. Melakukan aktifitas penagihan dalam kota termasuk: membuat schedule rute penagihan untuk kurir dan kolektor, membuat daftar penagihan (AR request list) perkolektor/Sales
• 2. Melakukan penagihan via telpon untuk tagihan-tagihan yang akan dan telah jatuh tempo
• 3. Melakukan konfirmasi atas pembayaran dari customer dengan cara sampling, guna meminimalis adanya praktek "lapping" terhadap uang tunai hasil penagihan
• 4. Melakukan arsip atas dokumen penagihan yang belum jatuh tempo sesuai nama customer
• 5. Membuat AR request list berdasarkan tanggal jatuh tempo tagihan, schedule perjalanan sales
• 6. Menerima hasil penagihan secara tunai dari kurir/sales/collector dan menginformasikan ke bagian AR untuk proses pemotongan AR (proses settlement)
• 7. Melakukan penyetoran ke bank atas uang tunai hasil dari proses penagihan, minim H+1 kecuali hari sabtu
• 8. Menerima dan mengelola dana kas kecil dari kasir kas besar Solo, sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan
• 9. Melakukan kas opname secara harian untuk mencocokan antara saldo fisik uang di tangan dan saldo catatan di spreadsheet dan di sistem
• 10. Menyelenggarakan laporan kas kecil harian yang akurat dan tepat waktu.
• 11. Memberikan dan menyampaikan informasi, sehubungan dengan transaksi piutang kepada rekan tim Finance
• 12. Melakukan tugas-tugas lain sesuai arahan dan intrusksi dari FAM, sehubungan dengan pekerjaan dan sasaran tugas dari departemen Finance dan Accounting.