Finance and Administration Officer

WWF Indonesia; Maluku; On-site; IDR 111,600,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

WWF Indonesia mencari analis keuangan dan administrasi untuk mendukung program Marine and Fisheries. Peran ini melibatkan perencanaan pengeluaran, penyusunan laporan keuangan, dan memastikan kepatuhan terhadap standar donor serta PSAK.

Posisi ini memerlukan koordinasi dengan FA Officer, tim program, serta unit pendukung lain di lapangan untuk memastikan kelancaran operasional dan akuntabilitas keuangan.

Qualifications

• Minimal Sarjana di bidang terkait seperti Akuntansi, Manajemen, Ekonomi, Administrasi.
• Minimal 5 tahun pengalaman di bidang administrasi dan akuntansi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Merencanakan dan memantau pengeluaran keuangan program Marine and Fisheries.
• Menyusun laporan keuangan rutin sesuai standar dan persyaratan donor serta PSAK.
• Mengelola dokumen pendukung, aset, dan pelaporan ke FA Representative Marine Program.

Skills

Koordinasi lintas tim

Kepatuhan keuangan

Komunikasi tertulis & lisan

Interpersonal skills

Education

Sarjana di Akuntansi / Manajemen / Ekonomi / Administrasi

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Merencanakan dan memantau pengeluaran keuangan WWF-Indonesia di wilayah kerja Marine and Fisheries Program sesuai lokasi penempatan kerja, guna memberikan wawasan yang akurat terhadap kinerja keuangan serta memastikan pelaporan keuangan yang tepat sesuai dengan standar donor, Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK), dan persyaratan peraturan lainnya.

• Melakukan analisis keuangan serta memantau, memperbarui, dan meninjau perencanaan pengeluaran dan laporan keuangan Marine and Fisheries Program.
• Mengoordinasikan dan memberikan dukungan keuangan bagi tim program serta memastikan kebijakan dan prosedur keuangan diterapkan sesuai dengan ketentuan WWF-Indonesia.
• Memberikan dukungan pelaksanaan proyek serta berkoordinasi dengan Finance & Administration (FA) Officer lainnya, General Support Officer, dan tim People & Culture (P&C) terkait pekerjaan General Support, keuangan, dan People & Culture.

Menyiapkan dan mendistribusikan laporan keuangan dan administrasi secara berkala beserta analisis sesuai dengan standar keuangan yang berlaku untuk disampaikan kepada FA Representative Marine Program, meliputi:

• Laporan advance dan pertanggungjawaban advance.
• Laporan lain terkait Finance & Administration.
• Meminta kelengkapan dokumen pendukung kepada seluruh staf dan non-staf atas penggunaan dana yang dilaporkan.
• Mengakses dan mengelola petty cash serta mengakses tempat penyimpanan data keuangan.
• Menolak transaksi keuangan yang tidak dilengkapi dokumen pendukung yang memadai.
• Melakukan pendataan seluruh aset/inventaris yang ada di kantor serta mencari informasi terkait aset yang dipinjam atau belum dikembalikan.
• Memberikan usulan penghapusan dan pelelangan aset yang sudah tidak efisien atau tidak digunakan.
• Melakukan koordinasi kerja harian dan komunikasi rutin dengan unit-unit pendukung WWF-Indonesia seperti Grant & Financial Management, Finance & Accounting, Procurement, People & Culture, IT, Legal, dan General Support untuk memastikan kelancaran operasional di lapangan.
• Mendukung Koordinator Proyek di lapangan dalam menghadapi tantangan logistik dan operasional di lokasi terpencil, dengan memastikan ketersediaan layanan dasar, dokumen pendukung, serta fasilitas pendukung kegiatan.
• Melaksanakan dan memantau kegiatan operasional harian, termasuk pengecekan fasilitas kantor, pencatatan aset, pengelolaan administrasi rutin, serta pelaporan kegiatan sesuai standar dan prosedur organisasi.
• Mengimplementasikan seluruh aktivitas dengan memperhatikan dan menjunjung tinggi hak Masyarakat Adat, Hak Asasi Manusia, dan Kesetaraan Gender serta konservasi yang inklusif sesuai dengan standar dan nilai organisasi.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi organisasi serta bertindak sesuai dengan kewenangannya.
• Berkontribusi dalam mengidentifikasi, menganalisis, dan mengukur tingkat risiko.
• Berkontribusi dalam mengelola risiko sesuai dengan strategi perlakuan risiko yang telah ditentukan.
• Minimal Sarjana (S1) dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Ekonomi, Administrasi, atau bidang relevan lainnya.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam bidang administrasi dan akuntansi.
• Terbiasa melakukan koordinasi lintas tim, baik internal maupun eksternal, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Manajemen administrasi dan dokumentasi, termasuk arsip, penyimpanan digital/fisik, dan pengarsipan keuangan.
• Pengelolaan administrasi keuangan, termasuk petty cash, dokumen pembayaran, pemantauan pengeluaran, dan kegiatan terkait lainnya.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik, termasuk menyusun laporan, surat resmi, dan email kerja.
• Kemampuan komputer yang baik, termasuk penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail), serta penggunaan perangkat lunak administratif lainnya.
• Keterampilan interpersonal untuk mendukung hubungan kerja dengan mitra lokal, pemerintah, maupun pihak internal organisasi.
• Pemahaman dan kemampuan dalam bidang akuntansi, keuangan, perpajakan, dan manajemen risiko.