Grant and Financial Management Specialist

WWF Indonesia; Papua; On-site; IDR 167,400,000 - 279,000,000; Full time

Job summary

WWF Indonesia di Papua Selatan mencari kandidat untuk posisi keuangan yang bertanggung jawab dalam perencanaan anggaran, pengelolaan pendapatan dan belanja, serta pelaporan keuangan proyek sesuai ketentuan donor dan PSAK.

Anda akan berkoordinasi dengan tim program dan kantor pusat untuk memastikan kepatuhan, penyusunan laporan rutin, dan dukungan audit keuangan dengan fokus pada akurasi data dan transparansi penggunaan dana.

Qualifications

• Memiliki S1 di bidang akuntansi, ekonomi, atau administrasi keuangan.
• Minimal 3 tahun pengelolaan dana hibah pemerintah dan audit keuangan.
• Menguasai Excel dan aplikasi ERP/akuntansi.

Responsibilities

• Menyusun anggaran proyek dan menganalisis penerimaan serta pengeluaran.
• Menyusun laporan keuangan rutin dan laporan donor.
• Mengelola data keuangan proyek dan monitoring penyerapan dana.
• Mengoordinasikan audit internal/eksternal dengan BPK dan donor.

Skills

Analisis data

Loyalitas tinggi

Kolaborasi tim

Orientasi hasil

Education

S1 Akuntansi

Tools

Microsoft Excel

Sistem ERP/Software Akuntansi

Job description

I. TUJUAN POSISI

Dalam menjalankan tugasnya, pemegang jabatan ini berperan dalam memberikan dukungan terhadap perencanaan anggaran dan pengelolaan pendapatan serta pengeluaran keuangan WWF-Indonesia. Posisi ini juga bertanggung jawab memastikan pelaporan keuangan dilakukan secara tepat sesuai dengan ketentuan donor, rencana strategis donor, standar PSAK, serta persyaratan peraturan lainnya, guna memberikan informasi dan wawasan yang akurat mengenai kinerja keuangan proyek/program di WWF-Indonesia.

II. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB

A. Perencanaan & Penganggaran

• Memastikan penyusunan strategi dan rencana keuangan proyek BPDLH Papua Selatan sejalan dengan strategi proyek di wilayah tanggung jawabnya, termasuk memberikan analisis terkait penerimaan dana dari donor, anggaran proposal proyek, dan keseluruhan anggaran proyek secara komprehensif.


• Merencanakan, mengoordinasikan, dan menyiapkan anggaran proyek BPDLH di Papua Selatan bersama tim program lapangan.


• Membuat analisis keuangan, melakukan monitoring, update, dan review data kondisi keuangan proyek, serta menyampaikan laporan rutin mengenai monitoring anggaran dan disbursement kepada atasan dan pimpinan proyek.


• Memastikan seluruh persyaratan dan ketentuan proyek BPDLH terpenuhi untuk seluruh kegiatan proyek yang menjadi tanggung jawabnya.


• Mengelola dan mengadministrasikan data keuangan proyek serta memantau seluruh penyerapan dana proyek di wilayah Papua Selatan.


• Mengelola dana hibah kepada Mitra Penerima Dana Hibah, termasuk proses due diligence, kontrak, dan pemeriksaan laporan keuangan Mitra di wilayah kerja.


• Berkoordinasi dengan tim Finance & Accounting Kantor Pusat dalam proses audit tahunan atau audit proyek BPDLH, termasuk mengoordinasikan pemenuhan informasi yang diminta oleh BPK/auditor.


• Berkoordinasi dengan tim administrasi di lapangan Papua Selatan untuk memastikan administrasi grant dari donor BPDLH, manajemen internal, dan stakeholder lainnya dikelola sesuai kebutuhan serta memastikan proses grant akhir tahun diselesaikan melalui pelaporan yang tepat waktu.


• Mengoordinasikan dan memberikan dukungan keuangan dalam pelaksanaan proyek serta memastikan kebijakan dan prosedur keuangan dilaksanakan sesuai dengan persyaratan WWF-Indonesia dan BPDLH.

B. Pelaporan

• Menyiapkan dan mendistribusikan laporan keuangan proyek dan laporan donor kepada stakeholder terkait sesuai dengan peraturan keuangan WWF-Indonesia, ketentuan donor, serta peraturan stakeholder lainnya, termasuk memastikan seluruh laporan dan dokumen disampaikan secara lengkap dan tepat waktu.


• Menganalisis, memantau, dan memberikan rekomendasi perbaikan terhadap risiko operasional dan/atau organisasi di masing-masing disiplin bidang.

C. SMKI (Sistem Manajemen Keamanan Informasi)

• Menyimpan dokumen penting dalam bentuk hardcopy di tempat yang aman, tidak mudah terlihat atau diakses oleh pihak yang tidak berwenang, serta terlindungi dari kerusakan akibat faktor lingkungan.


• Menyimpan dokumen penting dalam bentuk softcopy menggunakan media yang aman dan direkomendasikan oleh tim IT, termasuk memastikan akses terhadap data/informasi hanya diberikan kepada pihak yang berwenang serta memberikan password pada file yang bersifat critical/confidential.


• Memperhatikan keamanan dalam perpindahan file yang bersifat confidential/critical, baik secara offline maupun online, termasuk media yang digunakan, pemberian password pada file yang dikirimkan, serta lokasi penyimpanan setelah proses pemindahan.


• Mengganti password email secara berkala sebagai bagian dari upaya menjaga keamanan email dan data yang tersimpan di dalamnya.

III. HUBUNGAN KERJA

A. Internal:

• Berkoordinasi erat dengan tim Finance & Accounting, People & Culture, SSO, Legal, tim FW Papua, dan seluruh tim support lainnya.

B. External Working Relationships:

• Berkoordinasi erat dengan pihak eksternal seperti BPDLH, bank, KPPN/instansi pemerintah terkait, auditor termasuk BPK, Mitra Penerima Dana Hibah, serta vendor lainnya di wilayah Papua Selatan.

IV. KUALIFIKASI

• Minimal S1 atau setara dalam bidang Akuntansi, Ekonomi, atau Administrasi Keuangan.


• Minimal 3 tahun pengalaman dalam pengelolaan dana hibah pemerintah yang kompleks, seperti BPDLH, EU, BENGO, atau LEMTARA, termasuk pengalaman dalam audit keuangan dengan BPK.


• Memiliki pengetahuan mengenai proses dan administrasi kontrak dan hibah, khususnya skema dana lingkungan hidup pemerintah (BPDLH).


• Mampu menangani berbagai macam pekerjaan dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan serba cepat, termasuk dalam kondisi dengan keterbatasan infrastruktur di lapangan.


• Memiliki keterampilan analisis data yang kuat.


• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Spreadsheet dan software akuntansi/ERP.


• Memiliki loyalitas yang tinggi terhadap pekerjaan.


• Mampu bekerja secara efektif dalam tim, termasuk melakukan koordinasi jarak jauh dengan Kantor Pusat.


• Memiliki kemampuan analisis yang baik dan berorientasi pada hasil.


• Memiliki kemampuan komunikasi dan relasi interpersonal yang baik.


• Bersedia ditempatkan dan melakukan perjalanan dinas secara rutin di wilayah Papua Selatan.

Di Yayasan WWF Indonesia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan setiap individu memiliki kesempatan yang setara. Kami mendorong pelamar dari semua latar belakang masyarakat untuk mengajukan lamaran. Kami juga menyediakan berbagai manfaat kerja guna mendukung keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional.

Kami mendorong pengajuan lamaran lebih awal, karena lowongan ini mungkin akan ditutup sebelum batas waktu yang ditentukan setelah kandidat yang sesuai ditemukan.