Finance Accounting Staff (Invoicing)

Pengiklan Anonim; Desa Ciranjeng; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim saat ini membuka lowongan untuk posisi administrasi penjualan yang fokus pada input data transaksi dan dokumentasi terkait. Kandidat akan menangani input surat jalan, verifikasi kesesuaian harga, qty, dan tanggal terima barang, serta memastikan kelengkapan faktur dan kwitansi untuk pelanggan.

Posisi ini mengutamakan kemampuan mengoperasikan SAP dan kemampuan komunikasi bahasa Inggris dasar sebagai nilai tambah, dengan tugas rutin melaporkan kepada supervisor dan manajer

Qualifications

• Keterampilan administrasi dan pengolahan data secara teliti.
• Kemampuan berbahasa Inggris di level dasar dianggap nilai tambah.

Responsibilities

• Mengerti sistem input dan dokumen transaksi penjualan.
• Memastikan kelengkapan dokumen invoice (kwitansi, faktur penjualan, faktur pajak keluaran, PO).
• Menginput surat jalan (billing) dan mengecek kesesuaiannya (qty, harga, PO, tanggal terima barang).
• Mengecek surat jalan agar datang tepat waktu.
• Melakukan pengecekan data pengajuan New Customer yang diajukan oleh sales.
• Menarik data sales untuk setiap pengajuan incentif customer dan laporan bulanan.
• Melakukan penarikan data sales, invoice status dan incentif setiap bulan.

Skills

Attention to detail

Organizational skills

English (basic)

Tools

SAP

Job description

• Mengerti sistim penginputan & dokumen transaksi penjualan
• Diutamakan bisa menggunakan SAP
• Mampu berbahasa inggris (nilai tambah)
• Mengecek surat jalan agar datang tepat waktu
• Menginput surat jalan (billing) dan mengecek kesesuaiannya (qty, harga, po, tanggal terima barang)
• Menyiapkan kelengkapan dokumen invoice berupa Kwitansi, Faktur Penjualan, Faktur Pajak Keluaran, PO, Amplop untuk dikirimkan ke masing-masing pelanggan
• Melakukan pengecekan data pengajuan New Customer yang diajukan oleh sales
• Melakukan penarikan data sales untuk setiap pengajuan icentif customer
• Melakukan penarikan data sales, invoice status dan incentif setiap bulan-nya
• Melakukan koordinasi internal untuk kebutuhan ATK setiap bulan-nya
• Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan
• Memberikan laporan kepada Supervisor dan Manager