Facility Services (Replacement Maternity Leave)

PT Paragon Technology and Innovation (ParagonCorp); Tangerang; On-site; IDR 89,280,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT Paragon Technology and Innovation (ParagonCorp) mencari Manajer Fasilitas untuk mengelola furnitur, penempatan signage, serta pemeliharaan fasilitas di kantor. Anda akan merancang tata letak ruang kerja, mengelola reservasi ruang rapat/kerja, dan mengawasi fasilitas umum seperti loker, APD, musola, mukena, sajadah, serta sarung.

Peran ini menuntut pengalaman dalam space planning, manajemen aset, pengelolaan vendor & negosiasi kontrak layanan, serta pemahaman standar keselamatan kerja.

Qualifications

• Memiliki pengalaman dalam space planning, event organizing, pemeliharaan fasilitas dan manajemen aset
• Memahami standar keselamatan kerja dan regulasi terkait fasilitas
• Terampil dalam pengelolaan vendor dan negosiasi kontrak layanan fasilitas
• Mampu menyelesaikan kendala operasional fasilitas dengan solusi yang cepat dan efektif
• Memiliki time management skills yang sangat baik
• Mampu mengelola tim dan berkoordinasi dengan berbagai pihak

Responsibilities

• Analisis kebutuhan furnitur (beli baru, perbaiki, atau Ganti)
• Menyusun strategi dan rencana penempatan signage
• Menjadwalkan inspeksi berkala dan perbaikan segera untuk mencegah kerusakan
• Mengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja untuk mencegah konflik penggunaan
• Mengelola fasilitas umum seperti loker, APD, musola, mukena, sajadah, dan sarung
• Mengelola fasilitas mess, termasuk alokasi kamar, registrasi penghuni, dan kebutuhan dasar
• Melakukan evaluasi untuk preventive dan corrective maintenance fasilitas perusahaan
• Mengawasi subordinate untuk mengembangkan kemampuan pengetahuan dan keterampilan

Job description

Menganalisis kebutuhan furnitur (beli baru, perbaiki, atau Ganti)

Menyusun strategi dan rencana penempatan signage

Menjadwalkan inspeksi berkala dan perbaikan segera untuk mencegah kerusakan

Merancang tata letak kantor dan mengoptimalkan penggunaan ruang kerja

Mengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja untuk mencegah konflik penggunaan

Mengelola fasilitas umum seperti loker, APD, musola, mukena, sajadah, dan sarungMengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja untuk mencegah konflik penggunaan

Mengelola fasilitas mess, termasuk alokasi kamar, registrasi penghuni, dan kebutuhan dasar

Melakukan evaluasi untuk preventive dan corrective maintenance fasilitas perusahaan

Mengawasi subordinate untuk mengembangkan kemampuan pengetahuan dan keterampilan

Minimal S1 bidang Manajemen Fasilitas, Manajemen Properti atau bidang terkait

Memiliki pengalaman dalam space planning, event organizing, pemeliharaan fasilitas dan manajemen aset

Memahami standar keselamatan kerja dan regulasi terkait fasilitas

Terampil dalam pengelolaan vendor dan negosiasi kontrak layanan fasilitas

Mampu menyelesaikan kendala operasional fasilitas dengan solusi yang cepat dan efektif

Memiliki time management skills yang sangat baik

Mampu mengelola tim dan berkoordinasi dengan berbagai pihak