GA Coordinator (Dormitory)

PT Dali Foods Indonesia; Jawa Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Dali Foods Indonesia mencari kandidat untuk posisi General Affairs Coordinator yang akan mengelola tim cleaning service dan fasilitas perusahaan. Tugas mencakup perencanaan jadwal kerja, pembagian area, serta evaluasi kinerja tim.

Posisi ini menuntut kemampuan mengawasi kebersihan, keamanan, dan ketertiban area asrama, kantor, dan fasilitas eksternal pabrik, serta koordinasi pemeliharaan via vendor. D3 diutamakan, dengan kemampuan Excel untuk laporan operasional.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen/Administrasi.
• Pengalaman minimal koordinasi tim cleaning service, security, atau vendor maintenance menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel untuk laporan.

Responsibilities

• Mengelola dan mengoordinasikan tim cleaning service, termasuk penyusunan jadwal kerja dan pembagian area.
• Mengawasi kebersihan, keamanan, dan ketertiban area asrama, kantor, serta area luar pabrik.
• Mengawasi penggunaan dan kelayakan fasilitas kantor seperti ruang meeting, pantry, toilet, dan fasilitas umum lain.
• Mengkoordinasikan perbaikan dan pemeliharaan fasilitas dengan internal maupun vendor.
• Membuat pencatatan, pemantauan, stock opname, dan pembaruan data inventaris secara berkala.
• Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan terkait pengelolaan fasilitas.
• Mengelola dokumen administrasi inventaris, pemeliharaan fasilitas, dan operasional General Affairs.

Skills

Koordinasi tim

Microsoft Office

Excel

Pembuatan laporan

Ketelitian

Education

Diploma D3

Tools

Microsoft Office

Job description

Mengelola dan mengoordinasikan tim cleaning service, termasuk menyusun jadwal kerja, pembagian area, serta melakukan evaluasi kinerja.

Memastikan kebersihan, keamanan, dan ketertiban area asrama, kantor, serta area luar pabrik sesuai standar perusahaan.

Mengawasi penggunaan, kondisi, dan kelayakan fasilitas kantor, seperti ruang meeting, pantry, toilet, serta fasilitas umum lainnya.

Mengoordinasikan perbaikan dan pemeliharaan (maintenance) fasilitas asrama dan kantor dengan pihak internal maupun vendor.

Melakukan pencatatan, pemantauan, stock opname, serta pembaruan data inventaris secara berkala.

Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan terkait pengelolaan asrama, kantor, kebersihan, dan fasilitas perusahaan.

Mengelola dokumen administrasi yang berkaitan dengan inventaris, pemeliharaan fasilitas, dan operasional General Affairs.

Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman dalam mengoordinasikan tim cleaning service, security, atau vendor maintenance menjadi nilai tambah.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), terutama Excel untuk pembuatan laporan.

Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan jujur

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu bekerja di bawah tekanan.

Bersedia melakukan inspeksi lapangan dan menangani kebutuhan operasional di area asrama maupun kantor.