Export Documentation

RGE; Jakarta Pusat; Presencial; IDR 66 960 000 - 111 600 000; Tempo integral

Resumo da oferta

RGE mencari profesional yang terampil dalam dokumentasi ekspor untuk memastikan kelengkapan dokumen seperti faktur, daftar kemasan, B/L/AWB, dan sertifikat asal. Posisi ini menuntut kepatuhan bea cukai, pengetahuan Incoterms, serta kerja sama lintas tim untuk menyelesaikan masalah terkait dokumen ekspor.

Posisi ini menuntut minimal dua tahun pengalaman di ekspor/logistik, kemampuan komunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan untuk memenuhi tenggat

Qualificações

• Minimal 2 tahun pengalaman di ekspor atau logistik.
• Pemahaman kuat terhadap peraturan bea cukai dan proses ekspor.
• Pengalaman dengan Incoterms dan dokumen terkait ekspor.

Responsabilidades

• Menyiapkan, meninjau, dan memproses dokumen ekspor (faktur, packing list, B/L/AWB, sertifikat asal).
• Memastikan kepatuhan bea cukai dan persyaratan perdagangan internasional.
• Berkoordinasi dengan penjualan, logistik, pengiriman, dan keuangan untuk kelancaran dokumentasi.
• Memantau status pengiriman dan memberi pembaruan kepada pihak terkait.
• Menjaga catatan dokumentasi ekspor secara terorganisir.
• Berkomunikasi dengan forwarder, agen bea cukai, dan pihak ketiga lain.
• Menyelesaikan masalah dokumentasi ekspor secara proaktif.
• Mengelola pembayaran dan biaya pengiriman serta bea cukai.
• Menerapkan Incoterms dalam setiap transaksi ekspor.

Conhecimentos

Dokumentasi Ekspor

Logistik

Incoterms

Microsoft Office

Bahasa Inggris

Formação académica

Diploma (D3) Logistik

Ferramentas

Sistem ERP

Descrição da oferta de emprego

Grow your career with us

You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably. Here we offer you and exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and enhance your career journey.

Responsibilities:

Ringkasan Pekerjaan**

Bertanggung jawab untuk memastikan kelengkapan dan keakuratan semua dokumentasi ekspor, dan memfasilitasi kelancaran proses pengiriman.

Tanggung Jawab Pekerjaan**

• Menyiapkan, meninjau, dan memproses semua dokumen ekspor yang diperlukan, termasuk faktur komersial, daftar kemasan, Bill of Lading (B/L) atau Air Waybill (AWB), sertifikat asal, dan dokumen terkait lainnya.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan bea cukai, persyaratan perdagangan internasional, dan kebijakan internal perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan, logistik, pengiriman, dan keuangan untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan dan menyelesaikan masalah terkait dokumentasi.
• Memantau dan melacak status pengiriman ekspor, memberikan pembaruan kepada pihak terkait.
• Menjaga catatan yang akurat dan terorganisir dari semua dokumentasi ekspor.
• Berkomunikasi dengan forwarder, agen bea cukai, dan pihak ketiga lainnya untuk memastikan kelancaran alur kerja.
• Menyelesaikan masalah atau inkonsistensi dalam dokumentasi ekspor secara proaktif.
• Memastikan pembayaran dan penagihan biaya pengiriman dan bea cukai yang akurat.
• Memahami dan menerapkan Incoterms dengan benar dalam setiap transaksi ekspor.

Kualifikasi Pekerjaan**

• Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Logistik, Transportasi, Manajemen Rantai Pasokan, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran dokumentasi ekspor atau logistik.
• Pengetahuan yang kuat tentang peraturan bea cukai, prosedur ekspor, dan Incoterms.
• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
• Memiliki kemampuan memecahkan masalah yang baik dan berorientasi pada hasil.
• Pengalaman dengan sistem ERP atau perangkat lunak manajemen logistik merupakan nilai tambah.

Disclaimer:

When you send us your resume and personal details, it is deemed you have provided your consent to us retaining your information in our talent recruitment database. All information provided will only be used for the recruitment process. RGE will only collect, use, process or disclose personal information where and when allowed to under applicable laws.

Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. We endeavour to respond to every applicant. However, if you do not receive a response from us within 60 days, please consider your application for this position unsuccessful. We may contact you in the future for any opportunities that match your qualifications and experience.

Thank you for considering a career with RGE.

#LI-Apical