Event Supervisor: On-Site Planning & Execution

PT Passion Abadi Korpora; Tangerang Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Passion Abadi Korpora mencari tenaga perencana acara untuk merencanakan konsep dan tema sesuai campaign serta brand calendar. Anda akan berkoordinasi dengan tim lintas fungsi dan vendor eksternal untuk pelaksanaan event, menyusun timeline dan budget, serta memastikan eksekusi di lapangan berjalan lancar.

Posisi ini bersifat on-site di South Tangerang, Banten, Indonesia. Tugas mencakup evaluasi pasca-event dan penyusunan laporan hasil pelaksanaan secara menyeluruh.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 diutamakan Marketing, Komunikasi, Event Management, atau sejenisnya.
• Pengalaman 2–3 tahun di event organizing/activation, diutamakan retail/fashion/lifestyle.
• Kemampuan manajemen proyek, komunikasi, dan koordinasi lintas tim atau vendor yang baik.
• Terbiasa bekerja dengan deadline dan multitasking.

Responsibilities

• Merencanakan konsep dan tema event sesuai dengan kebutuhan campaign dan brand calendar.
• Berkoordinasi dengan tim lintas fungsi dan vendor eksternal untuk pelaksanaan event.
• Menyusun timeline dan anggaran event, serta memastikan pelaksanaan berjalan sesuai rencana.
• Bertanggung jawab atas proses persiapan hingga pelaksanaan event secara langsung di lapangan (on-site coordination).
• Melaksanakan evaluasi pasca-event dan menyusun laporan hasil pelaksanaan.
• Berkoordinasi dengan pihak mall/lokasi terkait perizinan dan aspek teknis pelaksanaan event.
• Mengelola vendor terkait kebutuhan event, termasuk dekorasi, sound system, dan talent.

Skills

Project management

Komunikasi efektif

Koordinasi lintas tim

Menangani deadlines

Education

Gelar S1

Job description

PT Passion Abadi Korpora mencari tenaga perencana acara untuk merencanakan konsep dan tema sesuai campaign serta brand calendar. Anda akan berkoordinasi dengan tim lintas fungsi dan vendor eksternal untuk pelaksanaan event, menyusun timeline dan budget, serta memastikan eksekusi di lapangan berjalan lancar.

Posisi ini bersifat on-site di South Tangerang, Banten, Indonesia. Tugas mencakup evaluasi pasca-event dan penyusunan laporan hasil pelaksanaan secara menyeluruh.