Event Supervisor

PT Passion Abadi Korpora; Tangerang Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Passion Abadi Korpora mencari tenaga perencana acara untuk merencanakan konsep dan tema sesuai campaign serta brand calendar. Anda akan berkoordinasi dengan tim lintas fungsi dan vendor eksternal untuk pelaksanaan event, menyusun timeline dan budget, serta memastikan eksekusi di lapangan berjalan lancar.

Posisi ini bersifat on-site di South Tangerang, Banten, Indonesia. Tugas mencakup evaluasi pasca-event dan penyusunan laporan hasil pelaksanaan secara menyeluruh.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 diutamakan Marketing, Komunikasi, Event Management, atau sejenisnya.
• Pengalaman 2–3 tahun di event organizing/activation, diutamakan retail/fashion/lifestyle.
• Kemampuan manajemen proyek, komunikasi, dan koordinasi lintas tim atau vendor yang baik.
• Terbiasa bekerja dengan deadline dan multitasking.

Responsibilities

• Merencanakan konsep dan tema event sesuai dengan kebutuhan campaign dan brand calendar.
• Berkoordinasi dengan tim lintas fungsi dan vendor eksternal untuk pelaksanaan event.
• Menyusun timeline dan anggaran event, serta memastikan pelaksanaan berjalan sesuai rencana.
• Bertanggung jawab atas proses persiapan hingga pelaksanaan event secara langsung di lapangan (on-site coordination).
• Melaksanakan evaluasi pasca-event dan menyusun laporan hasil pelaksanaan.
• Berkoordinasi dengan pihak mall/lokasi terkait perizinan dan aspek teknis pelaksanaan event.
• Mengelola vendor terkait kebutuhan event, termasuk dekorasi, sound system, dan talent.

Skills

Project management

Komunikasi efektif

Koordinasi lintas tim

Menangani deadlines

Education

Gelar S1

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Tanggung Jawab:

• Merencanakan konsep dan tema event sesuai dengan kebutuhan campaign dan brand calendar.
• Berkoordinasi dengan tim lintas fungsi dan vendor eksternal untuk pelaksanaan event.
• Menyusun timeline dan anggaran (budget) event, serta memastikan pelaksanaan berjalan sesuai rencana.
• Bertanggung jawab atas proses persiapan hingga pelaksanaan event secara langsung di lapangan (on-site coordination).
• Melaksanakan evaluasi pasca-event dan menyusun laporan hasil pelaksanaan.
• Berkoordinasi dengan pihak mall/lokasi terkait perizinan dan aspek teknis pelaksanaan event.
• Mengelola vendor terkait kebutuhan event, termasuk dekorasi, sound system, dan talent.

KUALIFIKASI MINIMUM

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1, diutamakan Marketing, Komunikasi, Event Management, atau sejenisnya.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di event organizing/activation, diutamakan industri retail/fashion/lifestyle.
• Memiliki kemampuan project management, komunikasi, dan koordinasi lintas tim atau vendor yang baik.
• Terbiasa bekerja dengan deadline dan multitasking.

RINGKASAN PERKERJAAN

• SPESIALISASI: Media and Creatives
• PENDIDIKAN MINIMAL: S1 (Sarjana)
• SISTEM KERJA: On-site
• TIPE PEKERJAAN: Full time
• LOKASI: South Tangerang, Banten, Indonesia
• INDUSTRI: Retail Industry
• SITUS PERUSAHAAN: https://www.passionjewelry.co.id/

TENTANG PERUSAHAAN

For more than two decades, our company has established itself as a leading force in Indonesia’s luxury retail fashion industry. Founded in Indonesia and continuously expanding, we have built a reputation for delivering exceptional craftsmanship, timeless elegance, and premium lifestyle experiences.

Throughout our 20-year journey, we have remained committed to bringing world-class jewelry, fashion, and lifestyle concepts to customers across the country. By combining modern innovation with refined artistry, we have grown into one of the most trusted names in the Indonesian luxury retail landscape.