Event & Promotion Staff

PT Global Retailindo Pratama (Minimart ); Kuta; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Global Retailindo Pratama (Minimart ) mencari staf event and promotion untuk mendukung perencanaan serta pelaksanaan berbagai kegiatan promosi dan event di lokasi operasional kami. Peran ini melibatkan koordinasi antar tim internal, vendor, agen, komunitas, dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran seluruh rangkaian acara.

Anda akan menyiapkan kebutuhan operasional, memantau anggaran, serta membuat laporan evaluasi setelah kegiatan berlangsung.

Responsibilities

• Merencanakan dan melaksanakan berbagai kegiatan event, activation, promotion, exhibition, gathering, launching, dan kegiatan marketing lainnya.
• Menyiapkan kebutuhan operasional event seperti venue, dekorasi, perlengkapan, talent, vendor, merchandise, materi promosi, dan kebutuhan teknis lainnya.
• Berkoordinasi dengan vendor, agency, talent, partner, tenant, sponsor, dan pihak internal terkait pelaksanaan event.

Job description

Membantu merencanakan dan melaksanakan berbagai kegiatan event, activation, promotion, exhibition, gathering, launching, dan kegiatan marketing lainnya.

Menyiapkan kebutuhan operasional event, termasuk venue, dekorasi, perlengkapan, talent, vendor, merchandise, materi promosi, dan kebutuhan teknis lainnya.

Berkoordinasi dengan vendor, agency, talent, partner, tenant, sponsor, dan pihak internal terkait pelaksanaan event.

Melakukan koordinasi dan monitoring selama event berlangsung untuk memastikan kegiatan berjalan sesuai rundown dan standar perusahaan.

Membantu menjalankan program promosi baik secara offline maupun online sesuai dengan campaign yang telah ditentukan.

Membantu menyiapkan dan mendistribusikan materi promosi seperti flyer, banner, signage, merchandise, voucher, dan materi pendukung lainnya.

Melakukan koordinasi dengan tim desain, digital marketing, sales, operational, dan departemen terkait dalam pelaksanaan campaign.

Melakukan aktivitas promosi di lapangan, termasuk customer engagement, sampling, booth activation, dan promotional activities.

Membantu melakukan komunikasi dan koordinasi dengan komunitas, media, partner, maupun pihak eksternal untuk mendukung kegiatan promosi.

Memastikan kebutuhan administrasi event dan promotion terdokumentasi dengan baik, termasuk proposal, quotation, purchase request, invoice, dan laporan kegiatan.

Melakukan monitoring terhadap penggunaan budget dan memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran yang telah disetujui.

Mengumpulkan data dan dokumentasi event, termasuk jumlah pengunjung, leads, engagement, sales impact, serta feedback dari peserta atau customer.

Membuat laporan pelaksanaan event dan promotion beserta evaluasi dan rekomendasi untuk kegiatan berikutnya.

Melakukan riset sederhana terhadap tren event, aktivitas kompetitor, serta ide promosi yang relevan dengan target market.

Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan event, promotion, dan marketing sesuai kebutuhan perusahaan.